VAD ALLA HAR FEL OM ATT UPPNÅ INBOX ZERO

Ah, Inbox Zero. En prestation som så många av oss längtar efter. Det är svårfångat. Det är ett riktmärke för produktivitet. Det är en pågående strid.

Det är också onödigt.

Missförstå mig inte, hur Inbox Zero ursprungligen kallades är oerhört värdefullt. Merlin Mann myntade frasen för flera år sedan och vad han har definierat den går långt utöver själva termen.^[1]

Ändå har människor skapat sin egen definition av Inbox Zero. De använder den inte med den avsikt som Mann föreslog. Istället handlar det om att inte ha något kvar i omedelbar syn. Det har handlat om att få din e-postinkorg till nollmeddelanden eller ha en tom inkorg på skrivbordet som en gång var fylld med papper. Det har handlat om att ta bort visuell röran.

Men det handlar inte om det. Inte alls.Reklam

Här är vad inkorgen noll egentligen är, enligt definition av Mann:

Det handlar om hur du återvinner din e-post, din uppmärksamhet och ditt liv. Den nollan? Det är inte hur många visare som finns i din inkorg - det är hur mycket din egen hjärna finns i inkorgen. Speciellt när du inte vill att det ska vara. Det är allt. - Merlin Mann

Fake Inbox Zero

Känslan av uppfyllelse man får från att rensa bort allt i din inkorg är i bästa fall tillfällig och i värsta fall besviken. Ofta upptäcker vi att vi skjuter för Inbox Zero bara så att vi kan säga att vi har gjort allt som behövs. Så är helt enkelt inte fallet.

Visst innebär det att genom att ta bort alla dina saker som sitter i din inkorg att de antingen tas om hand eller är på god väg att tas om hand. Det gamla ordspråket utom synhåll, ur sinnet används ofta för att rensa ut din inkorg. Men om du inte faktiskt har gjort något med grejerna, är det antingen inte värt att ha i din inkorg i första hand eller sitter fortfarande i din mentala inkorg.

Du måste göra något med grejerna, och för många människor är det svårt att göra. Det är därför Inbox Zero - som definierats av Mann - inte uppnås så ofta som många människor vill tro. Det är det här urvattnade konceptet för Inbox Zero som istället slutförs. Du har inget e-postmeddelande i inkorgen och du har inget papper i skrivbordets inkorg. Så det måste betyda att du är på Inbox Zero.Reklam

Tills nästa e-post anländer eller nästa dokument kommer din väg. Då arbetar du för att bli av med dem så snabbt som möjligt så att du kan komma tillbaka till Inbox Zero: The Lesser igen. Om det är något som kan hanteras snabbt så kommer du dit. Men om de kräver mer tid, har du snart fler saker i dina inkorgar. Så du växlar upp uppgifter för att komma till saker som inte kräver så mycket tid eller uppmärksamhet så att du kan komma närmare den avskalade variationen av Inbox Zero.

Men tills du hanterar de större föremålen kommer du inte riktigt dit. Vissa människor känner sig som om de har svikit sig (eller andra) om de inte kommer dit. Och det är uppriktigt sagt dumt. Det är därför den här versionen av Inbox Zero inte fungerar.

Det ultimata sättet att komma till Inbox Zero

Så vad är det ultimata sättet att komma till Inbox Zero?

Har noll inkorgar.

Inkorgen är tänkt att vara ett stopp längs vägen till din slutdestination. Det är platsen där saker sitter tills du är redo att placera den på platsen där den sitter tills du är redo att hantera det.Reklam

Så varför inte hoppa över inkorgen helt och hållet? Varför inte placera den på platsen tills den är redo att hantera det? Eftersom det kräver omedelbar handling. Det betyder att du måste tänka och uppmärksamma objektet.

Du måste gå tillbaka och titta på det istället för att arkivera det. Det är därför vi har en inkorg för alla, både för e-post och för analoga objekt. Det gör att vi bara kan titta på dessa saker när vi är redo att göra det.

Det roliga är att vi kan bestämma när vi är redo att utan att egentligen titta på inkorgen i förväg. Vi kan titta på saker på vår egen klocka snarare än när vi blir uppmärksamma på eller känner behov av det.

Det finns ingen anledning till att du alls behöver en inkorg för att lagra saker längre än den sitter där innan du ser den. Ingen. Det är ett val. Och valet du borde göra är hur man hanterar saker när du först ser dem, snarare än när du ska hantera saker du inte har tittat på ännu.

Sluta fejka det

Att se saker i dina inkorgar använder helt enkelt din syn. Att titta på saker i din inkorg när du först ser dem använder insikt.Reklam

Sluta kontrollera e-post mer än två gånger per dag. Stäng av dina varningar. Placera skrivbordets inkorg någonstans så att den kan nås av andra och endast nås av dig när du är redo att hantera vad som finns i den. Lägg inte på skrivbordet - det är produktivitetsgift.

Om du vill komma till Inbox Zero - den verkliga Inbox Zero - bli av med dessa stopp längs vägen. Du kommer att upptäcka att genom att göra det kommer du att få mer av de saker du verkligen vill ha gjort klart mycket snabbare, snarare än att se dem röra sig med en hastighet på inte mycket mer än noll.