Jag har alltid varit en ivrig anteckningsman. Det har blivit en vana att ha med mig min pålitliga molskinn och penna överallt.

Det hjälper mig att fånga anteckningar under klientcoachingsessioner, skriva ner inspirerande rubrik som jag har sett, fånga insikter från ett seminarium och blir en plats att skriva ner idéer.

Att ta anteckningar hjälper mig att få saker ur hjärnan och på papper. Det inspirerar mig också att agera på de saker jag har skrivit ner.

Dessa anteckningar blir min ”kreativa referenspunkt” som jag kan vidta åtgärder från, hänvisa till, bygga idéer från och de hjälper mig att förbättra min tidshantering och öka mitt fokus och produktivitet.

I den här artikeln kommer jag att undersöka vikten av att ta anteckningar och hur du kan börja göra anteckningar, göra det till en vana och komma närmare framgång.

Innehållsförteckning

1. Vem är några framgångsrika sedlar?
2. Varför det är viktigt att ta anteckningar
3. 12 Fördelar med anteckningar
4. Hur man gör anteckningar till en vana
5. Poängen

Vem är några framgångsrika sedlar?

Konsten att anteckna är en vanlig vana bland världens mest framgångsrika människor.

Att ta anteckningar kan hjälpa dig att organisera dina tankar och registrera viktig information i alla delar av ditt företag och ditt liv.

Richard Branson anser att alla borde anteckna och bär en anteckningsbok med sig överallt. Han betecknar anteckningar som en av hans viktigaste vanor.^[1]

Jag går igenom dussintals anteckningsböcker varje år och skriver ner allt som händer mig varje dag, en idé som inte är nedskriven är en förlorad idé. När inspiration ringer måste du fånga den. - Richard Branson

Andra mycket framgångsrika sedlar inkluderade:

• Thomas Edison - Under sitt liv fångade Thomas Edison över 5 miljoner sidor med anteckningar. Hans färdigheter för anteckningar utvecklades för att säkerställa att allt nyttigt eller viktigt fångades och spelades in så att det kunde hänvisas till som ett kraftfullt minneshjälpmedel.
• Bill Gates - Enligt många rapporter är Bill Gates en stor anteckningsbokare och föredrar att använda en gul anteckningsbok och penna för att fånga viktig information.
• George Lucas - Star Wars-regissören hade alltid en fickanteckningsbok med sig för att skriva ner idéer, tankar och plotvinklar.
• Tim Ferriss - Entreprenören och författaren Tim Ferriss hängivenhet till handskrivna anteckningar gör att han kan komma ihåg de viktigaste delarna av sitt liv. Han citerar att jag litar på den svagaste pennan mer än det starkaste minnet.

Andra anmärkningsvärda noteringar från förr och nu är Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen och Aaron Sorkin.

Varför det är viktigt att ta anteckningar

Att ta anteckningar är en viktig del av framgång i affärer och liv. Det kan hjälpa dig att förbättra hur du lyssnar, lär dig, visualiserar och skapar.

De bästa ledarna är antecknare, bästa frågare - Tom Peters

Men för många är anteckningar fortfarande inte en vanlig praxis trots dess många fördelar.

Det finns flera anledningar till att det är viktigt att ta anteckningar:

• Hjälp dig att betona nyckelpunkterna och få dem tydliga i ditt eget sinne.
• Hjälp dig att engagera dig med innehållet på en djupare nivå i ett möte, föreläsning eller evenemang och inte förlora koncentrationen.
• Hjälp dig att skapa länkar mellan relaterade tankar och idéer.
• Låt dig illustrera dina anteckningar för att passa din personliga stil och hjälpa till att återkalla information.
• Hjälp dig att sammanfatta information.
• Låt dig göra anteckningar om allt du vill förstå vidare eller gå djupare på vid ett framtida datum.
• Hjälp dig att fånga enkla tankar eller idéer som kan gå förlorade.

Tänk på det:

Kommer du verkligen att komma ihåg allt? Skulle det inte vara mer fördelaktigt att bara skriva ner vad du hör, lär dig och tänker?Reklam

Vanan med anteckningar kan utvecklas och har en enorm uppsida.

Nu finns det många appar som kan användas för anteckningar från Evernote till OneNote och många fler. Men de mest framgångsrika personerna jag har nämnt ovan hade också en annan sak gemensamt:

De använde en penna eller penna och papper för att skriva ner sina anteckningar.

Som tidigare nämnts föredrar jag pennan och anteckningsboksmetoden eftersom det känns som anteckningarna betyder mer, skrivs ner. Jag följer en liknande metod när jag läser, även på min tändning.

Jag kanske bokmärker sidan men kommer att skriva ner viktiga punkter eller idéer jag har tagit från boken.

12 Fördelar med anteckningar

Fördelarna med anteckningar inkluderar:

1. Befria dig från överbelastning av information

Vi har så många saker som går igenom oss hela tiden, att det är lätt att bli överväldigad.

Så skriv ner alla dina idéer, tankar, frustrationer, att göra listor tills de är borta från dig och skrivna ner.

Du kan sedan spendera lite tid på att sätta anteckningarna i någon form av ordning och bestämma vilken sak eller ett projekt som får din uppmärksamhet.

2. Gör dig till en bättre lyssnare

När du lyssnar, antingen i ett möte, på ett seminarium eller möter vänner, är din hjärna inställd på att spela in och komma ihåg saker.

Istället för att informationen är något som du hoppas kunna behålla i ditt sinne måste jag komma ihåg det, du kan göra anteckningar och fortsätta att lyssna.

Istället för att försöka komma ihåg vad du har hört kan du göra en snabb anteckning och fortsätta lyssna.

3. Låt sakerna kännas mer verkliga

Något nästan magiskt händer när jag antecknar. Orden får en ny kraft och det hjälper mig att se till att jag agerar när min hjärna är helt engagerad.

Att ta anteckningar för att ta anteckningar hjälper dig inte riktigt. Att förvandla anteckningarna till handlingsbara idéer är det som verkligen betyder något.

4. Ställ in ditt sinne för att fånga viktig information

När anteckningar börjar bli en vana kommer det att kännas naturligt att göra anteckningar under möten, nätverksevenemang, seminarier och workshops etc.

En enkel anteckning eller idé kan bli något mycket större. Richard Branson har sagt att om han aldrig hade tagit anteckningar, så hade många av Virgins företag och projekt aldrig startat.^[två]

5. Gör dig till en effektivare läsare

Oavsett om du läser en bok för personlig eller affärsutveckling, anteckningar kan verkligen hjälpa till att behålla fokus och ge dig möjlighet att behålla viktiga citat, processer eller tänktekniker.Reklam

Du kan understryka och vika tillbaka hörnet på sidan, men att dra ut nyckelelement i boken och sedan hänvisa till dem ger dig möjlighet att tänka djupare eller titta på hur du kan agera dessa element i ditt företag och ditt liv.

6. Förbättra ditt minne

Människor tenderar att förlora nästan 40% av den nya informationen under de första 24 timmarna efter att ha läst eller hört den. Så effektivt anteckningar kan hjälpa dig att behålla och hämta nästan 100% av den information du får.

När du tar handskrivna anteckningar skriver du och organiserar som du tänker, vilket tvingar dina tankar att bearbeta informationen på ett djupare sätt.

7. Hjälp dig att bättre organisera dina tankar

En utmaning som människor har med anteckningar är att kunna organisera dem på ett sätt som du kan hänvisa till dem senare.

Anteckningar på egen hand räcker inte. Du måste besöka anteckningarna och cementera den viktiga informationen i ditt sinne.

Om anteckningarna är överallt är det svårt att göra. För att göra processen enklare kan du behålla alla dina anteckningar på samma plats, behålla samma format och granska dina anteckningar varje vecka eller varannan vecka.

8. Förbättra din uppmärksamhet

När du har en anteckningsbok och penna blir du mer aktiv och engagerad i din miljö.

Du kommer att fokusera mer och ägna mer uppmärksamhet - en tanke, offert, idé eller inlärningsupplevelse. När du utvecklar anteckningsförmåga blir du mer engagerad, drar ut och antecknar informationen du vill fånga.

Du kan sedan sikta, sortera och ordna dina anteckningar för att förbättra din inlärningsupplevelse eller dra ut tankar för att utvecklas till större idéer.

9. Träna dig att bara fånga det som betyder något

Anteckningar tar oss bort från att transkribera allt vi hör i ett möte, coaching eller klassrum.

Med en penna och anteckningsblock i färdigt börjar vårt sinne att anpassa sig till de saker eller idéer som spelar roll. Vi kan filtrera bort ”bullret” och fokusera på de mest relevanta punkterna, eller nyckelord eller idéer som vi kan bygga vidare på senare eller hänvisa till.

10. Hjälp dig att ställa bättre frågor

Om du är i ett möte och är helt engagerad och tar anteckningar kan ditt sinne börja öppnas och din tankeprocess vidgas.

Du börjar se anslutningar som du kanske missar om du inte hade noterat en specifik anteckning. Detta hjälper dig att ställa bättre frågor eftersom du kan behöva något för att klargöras ytterligare eller så har det öppnat en ny idé som du vill utforska vidare.

11. Få dig att bli en mer aktiv elev

Den fysiska handlingen att skriva ner saker kan ofta hjälpa till att klargöra de tankar och idéer du har i ditt sinne.

När saker har skrivits ner finns det en form av mental stimulering och koppling i sinnet.

12. Hjälp dig att uppnå mål

Ett antal studier visar att anteckningsprocessen hjälper människor att öka lärandet och uppnå sina mål.

En av Brian Tracys kärnfilosofier för måluppfyllelse är att skriva ner dina mål eftersom vi är mer engagerade i vad vi skriver ner kontra vad vi säger.Reklam

Dr Gail Matthews, professor i psykologi vid Dominikanska universitetet i Kalifornien, studerade nyligen konsten och vetenskapen för målsättning:

Hon upptäckte genom gruppforskning att de som regelbundet skrev ner sina mål och drömmar uppnådde dessa önskningar på en betydligt högre nivå än de som inte gjorde det. Hon fann att du blir 42% mer benägna att uppnå dina mål och drömmar, helt enkelt genom att skriva ner dem regelbundet.

Hur man gör anteckningar till en vana

Att göra anteckningar till en vana kan göra dig mer fokuserad, mer produktiv och mer kreativ.

Det kan hjälpa dig att fånga alla dina tankar, idéer och behålla information som kan skapa dig framgång.

Men hur kan vi skapa en anteckningsvana i vårt dagliga liv för att säkerställa att det fungerar lika bra i styrelserummet, mötesrummet, klassrummet eller var du än spenderar din tid?

1. Investera i en anteckningsbok

Spendera lite tid på att hitta en anteckningsbok som du älskar. Bärbara datorer finns i alla former, storlekar och färger, så det handlar om att hitta den som passar dig.

Jag använder en blandning av molskinn och läderbundna anteckningsböcker från Florens.

Om du inte vill få ut den anteckningsboken och skriva i den förblir den gömd.

2. Förvara dina anteckningar på samma plats

För att se till att dina anteckningar är organiserade och enkelt hänvisas, förvara dem på ett ställe.

Du kan välja att ha en anteckningsbok för olika situationer och inlärningsupplevelser. Man kan vara för idéer. Du kan ha en för kontoret och för möten. En annan kan vara för personlig utveckling.

Jag förvarar personligen alla mina anteckningar på ett ställe men de är tydligt på väg och indexerade så att jag enkelt kan hänvisa till dem.

3. Bär en anteckningsbok med dig

Den enkla handlingen att bära en bärbar dator med dig kommer att inspirera dig att ta anteckningar.

Prova detta:

Ha en anteckningsbok med dig i 21 dagar och se när och var du gör anteckningar och när du inte är det.

Detta säkerställer att du har din anteckningsbok till hands för möten, aktiviteter och möjligheter som betyder något.

4. Hitta din anteckningsstil

Många av oss har olika anteckningsstilar, så hitta en som passar dig som du tänker och som säkerställer att du får maximal nytta av de anteckningar du har tagit.

En anteckning eller tanke på ett ord kan vara lika kraftfull som en mer detaljerad översikt över ett möte.Reklam

Några anteckningsstilar du kan utforska vidare och prova inkluderar:

• Att göra tankekartor
• Konturmetoden
• Kartläggningsmetoden
• Cornell-metoden
• Maria Popova-metoden
• Snabb loggningsmetod

5. Behåll samma format

När du väl har hittat en metod och ett system som fungerar för dig, håll dig till det och ändra det när du går vidare till din egen personlighet.

Om du hugger och byter stilar blir det svårare att spåra och dechiffrera dina anteckningar effektivt senare.

En nyckel att följa är att se till att anteckningssidan är daterad och att en rubrik eller nyckelämne visas högst upp på sidan.

Om du skapar olika symboler eller bokstäver som referenspunkt, t.ex. M för möten, se till att detta också ingår.

6. Granska dina anteckningar

Det kan vara svårt att hitta tid att se dina anteckningar igen, men det är viktigt att du gör det.

Ställ in tid för att granska dina anteckningar, helst inom 48 timmar efter att du gjort dem.

Om du låter dina anteckningar samla damm i en vecka eller så efter att ha tagit dem, kommer ditt återkallande inte att vara så starkt och du kommer mindre benägna att vidta åtgärder på dem.

Vissa anteckningar kommer att väcka ytterligare frågor, andra kommer att kräva ytterligare tanke och andra kommer inte att prioriteras just nu.

Genom att ta dig tid att granska dem är du alltid proaktiv snarare än reaktiv.

7. Vidta åtgärder

En av nycklarna till att bygga en framgångsrik vana är att du uppnår någon form av framgång, oavsett liten.

Denna framgång bygger fart och hjälper dig att utvecklas och växa varje dag. Det säkerställer också att vanan håller fast.

Som Richard Branson sa:

Gå igenom dina idéer och förvandla dem till handlingsbara och mätbara mål. Om du inte skriver ner dina idéer kan de lämna ditt huvud innan du ens lämnar rummet.

Poängen

Anteckningar är en av nycklarna till framgång för många företagare på hög nivå och om du kan göra det till en vana skulle du fatta bättre beslut, lösa problem bättre, vara mer kreativa, öka ditt lärande och förbättra din produktivitet.

Det kan ta mycket disciplin för att göra anteckningar till en vana i ditt dagliga liv; men när du väl har hittat en process som fungerar för dig kan fördelarna vara enorma.

Utvalda fotokrediter: Unsplash via unsplash.com Reklam

Referens