Jag tillbringade en dag med världens främsta ultraman Kilian Jornet tillbaka 2010. Han berättade om skillnaden mellan hans liv i bergen och det liv han ser i staden.

Kilian tillbringar större delen av sitt liv i bergen. Han kommer att springa upp och ner i Everest nästa år. Han har redan sprungit upp och ner Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc och Cervino (sätter rekordet för den snabbaste stigningen på var och en). Han säger att han känner till sin destination, men ofta är tveksam om den exakta vägen - han är mycket medveten om omgivningen, om väderförändringar, för lösa stenar. Han anpassar ständigt sin väg.

Han berättade för mig att han några gånger om året anländer till staden Barcelona i sin husbil. Han parkerar. Han går ut. Han ser människor gå tryggt upp och ner på gatan. Alla går med sådant självförtroende. De ser så säkra ut i sin avsikt. De är säkra på sina steg ... men de har ingen aning om vart de ska.

Detta är en av skillnaderna mellan upptagna och produktiva människor. Läs vidare för att ta reda på vad denna skillnad är och för att lära känna 10 skillnader till.

1. Upptagen människor vill se ut som om de har ett uppdrag. Produktiva människor har ett uppdrag för sina liv.

Upptagen människor döljer sin tvivel om deras livs destination genom att agera självsäkra i sina små steg.

Produktiva människor låter andra se tvivel i sina små steg eftersom de är tydliga på destinationen.Reklam

2. Upptagen människor har många prioriteringar. Produktiva människor har få prioriteringar

Ingen är någonsin för upptagen, om de bryr sig tar de tid. Livet är en prioritering. Om du har tre prioriteringar har du prioriteringar. Om du har 25 prioriteringar har du en röra.

Pareto-principen är att 80% av dina önskade resultat kommer från 20% av din aktivitet. Henry Ford byggde en förmögenhet inte genom att bygga bättre bilar, utan genom att bygga ett bättre system för att skapa bilar. Upptagen människor försöker skapa bättre bilar, produktiva människor utvecklar bättre system för att skapa bilar.

3. Upptagen säger snabbt ja. Produktiva människor säger ja långsamt

Warren Buffets definition av integritet är: Du säger nej till det mesta.

Om du inte säger nej till det mesta dyker du upp ditt liv i miljontals små bitar utspridda bland andra människors prioriteringar. Integritet är att dina värden är tydliga och att din tid kommer att tjäna dessa värden.

4. Upptagen människor fokuserar på handling. Produktiva människor fokuserar på tydlighet före handling

För att fokusera på de 20% av aktiviteterna måste du få klarhet i vad dessa aktiviteter är för dig själv. Den största resursen du någonsin kommer att behöva för att vägleda dig att leva ett bra liv är din egen personliga upplevelse - om den är väl dokumenterad. Tyvärr dokumenterar de flesta bara sitt liv i facebook-statusuppdateringar. Håll en dagbok och ta fem minuter varje dag för att reflektera över den senaste dagen, om vad som fungerade, om vad som inte fungerade; och lite tid på vad som inspirerar dig.Reklam

5. Upptagen människor håller alla dörrar öppna. Produktiva människor stänger dörrar

Som ung är det bra att öppna alternativ. Det är bra att vilja resa, lära sig språk, klättra i bergen, gå på universitet, att arbeta inom teknik, att bo i ett annat land. Men det kommer en punkt i livet där man måste släppa de flesta alternativ och fokusera. Om mitt mål i år är att lära mig spanska - talar jag spanska i slutet av året. Om mitt mål i år är att prata spanska, tjäna 30% mer, resa till tio länder, komma i form, hitta en flickvän, gå till alla konserter ... Jag talar inte spanska i slutet av detta år.

6. Upptagen pratar om hur upptagen de är. Produktiva människor låter sina resultat prata

Stephen King säger: En författare är en producent av ord. Producera ord: du är en författare. Producera inte ord: du är inte författare.

Det är en tydlig binär sak. Att prata om att skriva är inte att skriva. Publicerade författare pratar inte om sin nästa bok - de är inriktade på att producera den. Jag har blivit mindre intresserad av vad folk säger att de ska göra - jag frågar vad de redan har gjort. Tidigare resultat är den enda goda indikatorn för framtida resultat.

Att känna sig produktiv är inte samma sak som att vara produktiv. Det här är viktigt. Jag kan känna mig produktiv när jag spelar minecraft. Jag kan känna mig oproduktiv medan jag producerar ett utmärkt blogginlägg som hjälper andra att vidta bättre åtgärder.

7. Upptagen människor pratar om hur lite tid de har. Produktiva människor tar tid för det som är viktigt

Varje tid vi spenderar på ursäkter är inte tid som skapas. Om du tillåter dig att öva på ursäkter blir du bättre och bättre på ursäkter. Produktiva människor använder inte tid som ursäkt. En handling stöder antingen deras högsta värden och uppdrag, eller så gör det inte. Om det inte gör det gör de det inte - även om de har en hel ledig dag.

Det finns ett irländskt ordspråk: Det är bättre att göra något än ingenting.

Detta är en lögn! Det är bättre att inte göra något än att göra en åtgärd som inte går med dina högsta värden. Sitt stilla.

8. Upptagen människor multitaskar. Produktiva människor fokuserar

Produktiva människor känner till fokus.

Vet du om Tomattekniken ? Det är brutalt, men det är effektivt. Identifiera en uppgift som ska göras (skriv till exempel detta blogginlägg). Ställ in en timer på 20 minuter. Arbeta med uppgiften tills tiden låter. Varje distraktion (jag måste kontrollera e-post, jag måste få lite vatten, jag måste gå på toaletten) och du återställer timern till 20. Hur många pomodoror kan du slutföra på en dag?

9. Upptagna människor svarar snabbt på e-post. Produktiva människor tar sin tid

E-post är en praktisk lista över prioriteringar. Problemet: de är andras prioriteringar, inte din. Om du svarar på varje e-post delar du upp ditt liv i tusen små bitar som tjänar andras prioriteringar.

Det finns tre val när du först granskar din e-postinkorg: Radera, Gör, Uppskjuta. Detta är inte ett inlägg på e-posthantering, här är några om hantering av e-postöverbelastning från Gigaom , affärsrecension från Harvard , Entreprenör .

10. Upptagen människor vill att andra ska vara upptagna. Produktiva människor vill att andra ska vara effektiva

Upptagen chefer mäter timmar av aktivitet, produktiva chefer mäter produktionen. Upptagen chefer är frustrerade över att andra ser avslappnade ut, ser ut som om de har tid och ser ut som de tycker om sitt arbete. Produktiva chefer älskar att se andra njuta av sitt arbete, älskar att skapa en miljö där andra kan utmärka sig.Reklam

Upptagen människor är frustrerade. De vill värderas för sina ansträngningar, inte för sina resultat.

Det finns ett hinduiskt ordspråk: Vi har rätt till vårt arbete, inte till frukten av vårt arbete.

Vi har rätt att njuta av att vara utmärkta på vårt arbete, inte rätt att njuta av bilen, huset, pengarna som kommer från att göra bra arbete. Produktivitet handlar om att värdera resan mot spetskompetens, inte något ögonblick av aktivitet.

11. Upptagen pratar om hur de kommer att förändras. Produktiva människor gör dessa förändringar.

Kilian Jornet spenderar inte mycket tid på att prata om vad han kommer att göra. Han pratar om vad han har gjort, vad han har lärt sig, vad som inspirerar honom.

Spendera mindre tid på att prata om vad du ska göra och ägna den tiden åt att skapa det första steget. Vad kan du göra nu som kräver godkännande av ingen annan? Vad kan du göra med de resurser, kunskap och support som du har nu? Gör det. Det är fantastiskt hur universum belönar den som slutar prata och börjar.

Vi är födda med otrolig potential. Vid 20 års ålder är den bästa komplimangen som kan betalas att du har mycket potential. Vid 30 års ålder är det fortfarande ok. Vid 40, har du mycket potential blir en förolämpning. Vid 60-talet är det förmodligen den grymaste förolämpningen som kan göras om deras liv att berätta för någon att de har mycket potential.Reklam

Låt inte din potential gå till spillo. Skapa något fantastiskt. Detta är dess egen belöning.