Produktivitetsvärlden har flera hack eller knep som hjälper dig att hantera din tid: att göra-listor , Pomodoro-tekniken , Parkinsons lag ... Alla dessa strategier är bra strategier på sitt eget sätt, men en strategi står framför alla andra: 80 20-regeln .

Denna specifika strategi har använts mest och anses vara den mest användbara för att utveckla tidshantering och andra begrepp i livet.

Men vad är så speciellt med denna regel? Hur ger det dig framgång och hur använder du det? Låt oss utforska detaljerna.

Innehållsförteckning

1. Vad är 80 20-regeln?
2. Hur fungerar 80 20-regeln?
3. Hur man utnyttjar 80 20-regeln
4. Slutgiltiga tankar
5. Fler tekniker som hjälper dig att lyckas i livet

Vad är 80 20-regeln?

Många människor betraktar denna regel som 80 20-regeln, men den har ett riktigt namn: Pareto-principen ^[1]. Principen namngavs efter dess grundare,den italienska ekonomen Vilfredo Pareto1895. Pareto märkte att människor i samhället delades in i två kategorier:

• De vitala få, som bestod av de översta 20 procenten med avseende på pengar och inflytande.
• De triviala många, annars kända som de nedre 80 procenten.

När han undersökte detta ytterligare kom han att upptäcka att denna klyfta inte bara gällde pengar och inflytande utan även andra områden. Praktiskt taget all ekonomisk verksamhet var föremål för hans tidigare iakttagelse.

Han observerade att 80% av Italiens rikedom vid den tiden var kontrollerad av endast 20% av befolkningen.

Sedan utvecklingen av denna regel har mänskligheten använt detta speciella förhållande i alla slags situationer. Även om förhållandet inte alltid är exakt ser vi denna regel tillämpas i många branscher och i livet. Exempel är:

• 20% av säljare kommer att generera 80% av din totala försäljning.
• 20% av kunderna står för 80% av den totala vinsten.
• 80% av intäkterna kommer från 20% av arbetarna.

Hur som helst är jag säker på att du kan sammanföra varför folk kallar denna regel 80 20-regeln över Paretos princip^[2].

Reklam

När det gäller hur just den här regeln kommer att fungera för dig handlar det om att tillämpa denna regel på hur du spenderar din tid. För oss att se framgång är målet enkelt.

Vi måste ställa in det på ett sådant sätt att 20% av våra insatser är ansvarig för 80% av våra resultat .

Ett annat sätt att tänka på är att vi använder 20% av vår tid på aktiviteter som ger oss 80% av våra resultat inom ett visst område av livet.

Hur fungerar 80 20-regeln?

För att förklara detta bäst, låt oss visualisera lite.

I en idealisk värld:

• Varje anställd skulle bidra med lika mycket arbete för att arbeta.
• Alla funktioner som släpps för en app eller produkt skulle vara lika älskade av användarna.
• Varje affärsidé du kommer på skulle vara en hit.

I det scenariot skulle planering vara en lek. Det skulle inte vara något behov av att analysera någonting så länge du anstränger dig.

Men det är inte verklighet.

Ja, ansträngningen är verkligen ett element, men vad 80 20-principen säger är att allt är ojämnt. Investera i tio nystartade företag, så hittar du bara ett fåtal som kommer att klara året två och göra det stort. Du är i ett team på fem, och det kommer en person att göra mer arbete än andra.

Vi önskar att våra liv alltid var en för en när det gäller input och output, men det är helt enkelt inte sant. Att förstå detta är nyckeln till att förstå hur 80 20-regeln verkligen fungerar.Reklam

Så hur fungerar det egentligen?

Det handlar om att fokusera på vad som ger dig mest i ditt liv under lite av din tid.

Gå tillbaka till några exempel jag har presenterat ovan, överväga detta:

• Om två nystartade företag du investerade i gör det stort, fokusera på att ha en mer direkt hand och se om du kan hjälpa dem att blomstra mer.
• Om 20% av säljare ger dig 80% av din försäljning, fokusera på att belöna dem och hålla humöret högt och motiverat.

Dessa scenarier kan fortsätta och fortsätta, men tanken är att placera dina ansträngningar på de 20% som faktiskt gör skillnaden i ditt liv. En annan term som är bra att veta är minskande marginalverktyg ^[3].

Pareto kom inte på den här, men lagen går som följer: varje extra timmes ansträngning eller arbetare kommer att ge mindre glans till dina färdiga resultat.

Så småningom kommer du att nå en punkt där du kommer att spendera mycket tid på små och oviktiga detaljer, som liknar perfektionism.

Så innan du når den punkten vill du ha laserfokus på de viktigaste detaljerna, från familj och relationer till ditt arbete eller företag. Prioritera de aktiviteter som kommer att föra dig mest framåt, och var försiktig med att lägga till extra tid, ansträngning eller fler händer i dessa specifika uppgifter framåt.

Hur man utnyttjar 80 20-regeln

Så nu när du förstår 80 20-regeln och hur den fungerar, vad är det bästa sättet att dra nytta av den?

Beroende på var du använder denna regel kan den användas i alla typer av mode.Reklam

Du kan till exempel tillämpa denna regel på målinställning, vilket Brian Tracy visar i den här videon:

Eller så kan du använda den i termer av allmän produktivitet som förklaras i den här artikeln: Vad är 80 20-regeln (och hur man använder den för att öka produktiviteten)

Kärnan i denna regel är att den tvingar oss att ställa oss de frågor som vi annars inte skulle tänka oss. Det hjälper oss att placera vårt fokus på rätt platser när det gäller alla saker i livet.

Kort sagt, 80 20-regeln ger oss ansvaret för våra liv och hjälper oss att fastställa våra mål och drömmar. Med detta i åtanke, här är några saker du kan tänka på när det gäller denna regel.

1. Fokusera först på dina stora uppgifter

Även om detta är kärnan i 80 20-regeln, är det fortfarande värt att nämna. Varför? Eftersom så många av oss känner oss skrämda av den största uppgiften. Vi undviker det instinktivt och väljer först mindre uppgifter.

Vi tror att om vi slutför tillräckligt med små uppgifter så känner vi oss motiverade att avsluta den riktigt stora senare. Men det är verkligen falskt hopp på jobbet.

När vi har avslutat många små uppgifter känner vi oss antingen tömda eller så säger vi oss själva att vi kommer att göra det nästa dag.

Istället för att göra allt detta, bita i kulan och ta itu med den största uppgiften först .

Om du behöver hjälp med prioritering, kolla in Denna artikel .Reklam

Jag argumenterar för detta genom att utmana dig att ställa dig själv den här frågan:

Är uppgiften jag ska göra de 20 procent av mina aktiviteter eller de nedre 80 procent?

Jag är säker på att du har sett gång på gång du eller andra arbetare spenderar mycket tid på en uppgift större delen av dagen. I sådana typer av slipningar kommer du knappt framåt och har nästan ingenting att visa för det. Det beror på att de lägger all sin uppmärksamhet på arbete som ligger på 80 procent.

Det är normalt de stora uppgifterna som ingår i 20 procent.

Ett annat sätt att tänka på är att allt vi gör börjar en vana. Om vi ​​varje dag spenderar vår energi på uppgifter med lågt värde kommer vi alltid att prioritera dem.

2. Sträck dig in i det personliga livet

Medan jag har pratat om affärer och fastställt mål, kom ihåg att du också kan använda detta på andra områden i ditt liv.

Ta ditt personliga liv och ställ dig själv några av dessa frågor:

• Hur mycket TV tittar du på regelbundet? Vilken typ av shower är du legitimt intresserad av? Dessa frågor kan hjälpa dig att känna igen vilka visar du bara tittar på för konsumtion. Genom att tillämpa 80 20-regeln kan du skära ner på Netflix, TV eller YouTube-videokonsumtion och prioritera andra områden i ditt liv.
• Hur ser din garderob ut när det gäller färger? Finns det specifika färger som du gillar? Att veta vad du bär oftast hjälper dig att ordna din garderob betydligt. Det sparar dig också tid att komma på vad du ska bära varje morgon.
• Hur många nyhetsbrev läser du egentligen? Den här frågan kan hjälpa dig att ta reda på vilka nyhetsbrev du kan prenumerera på och kan rensa mycket utrymme i din inkorg. Det kan också avlasta trycket från att behöva kontrollera dina e-postmeddelanden hela tiden.
• Hur mycket tid spenderar du på din telefon varje dag? Hur mycket av den tiden gör egentligen något meningsfullt? Dessa frågor kan hjälpa dig att rensa olika appar som inte hjälper dig med dina mål. I själva verket kan detta begränsa behovet av att kontrollera din telefon ständigt.

Slutgiltiga tankar

80 20-regeln är produktivitetshacket som många av oss behöver och med goda skäl. Som du kan säga hjälper det dig att fokusera och prioritera de viktigare aspekterna av ditt liv.

Inte bara det, men det kommer att maximera dessa output samtidigt och se till att du inte spenderar för mycket tid på att arbeta med dem. Allt du behöver göra är att börja ställa frågor och vidta åtgärder.Reklam

Fler tekniker som hjälper dig att lyckas i livet

• 16 avslöjade produktivitetshemligheter för framgångsrika människor
• Hur framgångsrika människor tänker: 10 tankar att odla
• Hur man fokuserar och maximerar din produktivitet (den slutgiltiga guiden)

Utvalda fotokrediter: Austin Distel via unsplash.com

Referens