Känner du dig ständigt överväldigad av mängden uppgifter du måste slutföra på jobbet? Om så är fallet kan det vara dags att undersöka några utbildningstekniker för organisatoriska färdigheter.

Organisatoriska färdigheter är en tillgång. De låter dig lägga till struktur i din dag så att du uppfyller deadlines, deltar i varje möte och till och med har tillräckligt med tid för att ta pauser (föreställ dig det!). Som överförbara färdigheter kan de också tillföra värde till ditt personliga liv.

Så om du är organiserad och kan prestera som bäst på jobbet, även när du är översvämmad av arbetsuppgifter, låter det tilltalande för dig, läs vidare.

Innehållsförteckning

1. Varför du behöver utbildning i organisationsfärdigheter
2. Fördelarna med organisatoriska färdigheter
3. Hur man lär sig organisatoriska färdigheter
4. 10 organisationstekniker
5. Poängen

Varför du behöver utbildning i organisationsfärdigheter

Enligt Cambridge Dictionary hänvisar organisatoriska färdigheter till:^[1]

förmågan att använda din tid, energi, resurser etc. på ett effektivt sätt så att du uppnår de saker du vill uppnå.

När du känner dig överväldigad på jobbet (eller var som helst) verkar det som omöjligt att uppnå någonting. Det är därför som utbildning i organisatoriska färdigheter är avgörande. De färdigheter du lär dig kan hjälpa dig att övervinna känslan av nederlag så att du kan ta kommandot över dina uppgifter igen.

Fördelarna med organisatoriska färdigheter

Att ha organisatoriska färdigheter gör att du inte bara kan vara mer organiserad utan också vara mer produktiv och effektivare. Du får större kontroll över dina uppgifter och kan utföra fler saker. Det kan också minska stressnivåerna och att uppleva mindre stress innebär att du leder till en hälsosammare livsstil.

Exempel på organisatoriska färdigheter inkluderar:Reklam

• Planera
• Prioriterar
• Delegering
• Tidsplanering
• Att vara detaljorienterad

Som tidigare nämnts är de också en stor fördel för arbetsplatsen värdefullt i ditt personliga liv .

Tänk på det, våra personliga liv är också fyllda med många uppgifter och aktiviteter. Oavsett om det går till banken eller köper matvaror eller gör hushållsuppgifter som att dammsuga eller ta ut papperskorgen, så är varje ansvar i grunden en uppgift som måste slutföras för att våra hemlivet ska fungera så smidigt som möjligt.

Hur man lär sig organisatoriska färdigheter

Många företag och organisationer tillhandahåller utbildning i organisatoriska färdigheter, oavsett om det är en workshop, företagspresentation, utbildning online eller en all-out-konferens. Att delta i dessa evenemang är en bra start för att lära sig organisatoriska färdigheter. Sedan kan du naturligtvis ställa in dina egna mål.

För de flesta är organisatoriska färdigheter inte naturliga. Lyckligtvis, precis som alla andra färdigheter, är de lärbara. När du förstår en förståelse för en färdighet, desto mer du tränar den, desto bättre blir du på den.

Om du är helt ny med allt detta är din bästa insats att börja i det lilla. Sätt dig ett mål, välj en sak du vill förbättra och upprepa det regelbundet tills det blir en vana. När du är säker på att behålla vanan kan du lägga till ditt mål eller utöka det.

Att börja litet och gradvis lägga till när du går framåt är ett bra sätt att handla, eftersom det kan säkerställa att du faktiskt uppnår vad du tänker åstadkomma. Om du dyker rakt in i djupänden riskerar du att bli ännu mer överväldigad än tidigare och kanske misslyckas med att uppfylla förväntningarna helt.

Att omge sig med människor som har särskilt beteende är ett annat sätt att lära sig organisatoriska färdigheter. Att ha en superorganiserad teamledare, chef eller affärschef kan i hög grad påverka dina egna handlingar och beteende.

10 organisationstekniker

Om du har märkt att du känner dig överväldigad och stressad på jobbet nyligen, kanske du kan prova någon av följande utbildningstekniker för organisationsfärdigheter. De kan hjälpa dig att få tillbaka kontroll, fokusera på dina uppgifter och minska stressnivåerna.Reklam

1. Gör en lista

Om du känner dig full av uppgifter skapar du enatt göra listaär bra för att ta tillbaka kontrollen över de saker du behöver göra.

Genom att skriva ner dina uppgifter i ordning efter vikt (se till att du prioriterar din lista!) Får du en visualisering av vad som behöver göras.

Du kommer också att uppleva känslan av stor lättnad när du får korsa en uppgift från din att göra-lista när den är klar!

2. Lita inte på ditt minne

Även om du har övermänskligt minne är det alltid en bra idé att skriva ner allt.

Från tidsfrister för projekt, till kundinformation, till produktpriser, att skriva ner saker kan fungera som en påminnelse så att du inte glömmer de viktiga sakerna när du känner dig överväldigad.

Och med de flesta av oss som bär smartphones, är du aldrig långt ifrån ett verktyg där du kan skriva ner något.

3. Schema

En stor del av att vara organiserad är att veta hur man planerar, och expertplanering innebär mycket schemaläggning.

Schemaläggning tar ett steg längre än att skapa en att göra-lista. Inte bara har du registrerat de saker du behöver göra, utan du har en tidtabell när du ska slutföra dem. Detta hjälper dig att utveckla dina tidshanteringsfärdigheter eftersom du förväntas samordna uppgifter och aktiviteter så att tidsfristerna uppfylls och allt görs i tid.Reklam

4. Lär dig delegera

Att lära sig delegera uppgifter är en värdefull färdighet som hjälper dig att hålla dig organiserad. Det kommer inte bara att minska din arbetsbelastning, men det kommer att skärpa dina planerings- och prioriteringskunskaper eftersom du måste lära dig vilka uppgifter som ska utföras av dig och vilka uppgifter som är okej att ges till någon annan.

5. Undvik multitasking

Även om idén att försöka utföra mer än en uppgift samtidigt kan verka lysande, i praktiken är det helt tvärtom. Multitasking är känt för att faktiskt sänka din produktivitet eftersom det minskar ditt fokus och din uppmärksamhet och saker blir svårare och det tar längre tid att slutföra.

6. Minimera avbrott

Det är omöjligt att kontrollera alla aspekter av din miljö men det gör inte ont att försöka. Genom att minimera avbrott medan du är på jobbet ger det dig en större chans att slutföra dem så effektivt och effektivt som möjligt.

Att investera i brusreducerande hörlurar eller installera ett socialt medieblock på skrivbordet är exempel på hur du kan minska distraktioner.

7. Minska röran

En anmärkningsvärd organisationsträningsteknik är att skapa ett arkivsystem för dina dokument. Oavsett om det är på jobbet eller hemma, samlar vi alla dokument som vi kanske inte behöver för närvarande men är för rädda för att kasta bort om vi behöver det i framtiden.

Med ett organiserat system kan du hitta nödvändiga dokument när du behöver dem. Det håller dem också skyddade vilket minskar chansen att förlora något viktigt. Detta arkivsystem gäller både faktiskt pappersarbete och digitala dokument.

8. Organisera din arbetsyta

Där vi arbetar påverkar mycket hur vi arbetar. Om du har en rörig och rörig arbetsyta kan chansen att du arbetar på ett oorganiserat sätt vara mycket hög.

Att hålla en organiserad arbetsyta säkerställer att du kan prestera på ditt mest produktiva. Du kommer inte slösa bort tid på att leta efter saker som har placerats fel och att arbeta i en rörig miljö kan vara lugnande för dig.Reklam

9. Bli av med det du inte behöver

Det är känt att röran leder till stress och ångest.^[två]Om du redan känner dig överväldigad kan synen av röran öka den känslan.

Att bli av med saker du inte längre behöver rensar din miljö och förhoppningsvis också ditt sinne.

Gjort med det fästis ? Kasta iväg det! Inkorgen är fylld till randen med olästa e-postmeddelanden? Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev som du inte längre läser! Vad du inte längre behöver i ditt fysiska och digitala liv, bli av med det.

Här är en guide som hjälper dig att klara av: Hur du förvränger ditt liv och minskar stress (den ultimata guiden)

10. Städa upp regelbundet

När du arbetar kan det bli lätt för ditt skrivbord att bli orolig. Du är fokuserad på arbete och det är förmodligen en lägre prioritet att hålla ordningen vid skrivbordet ordentligt. Men det är något att vara medveten om. Att göra en ordentlig städning kan säkerställa att röra på ditt skrivbord inte går överbord.

Oavsett om det är en snabb rengöring varje dag eller en djuprengöring varje månad. Att vara medveten om att städa upp och passa in i din rutin hjälper dig att hålla dig organiserad och mindre stressad.

Poängen

Med organisatoriska färdigheter kan du få tillbaka kontrollen över dina uppgifter när du känner dig överväldigad och presterar bättre på jobbet. De kan göra dig mer produktiv, effektivare och naturligtvis mer organiserad.

Kom ihåg att de inte bara är värdefulla på jobbet! På grund av sin överförbarhet kan de vara fördelaktiga på andra områden i ditt liv. Och verkligen gör det inte ont att vara organiserad hemma och socialt, såväl som på jobbet.Reklam

Utvalda fotokrediter: Jeff Sheldon via unsplash.com

Referens