Oavsett hur du skär det, det finns bara 24 timmar på en dag. Tiden är en begränsad resurs, och det är upp till dig att få ut det mesta.

Om du tappar pengar kan du få en chans att göra tillbaka; men en bortkastad timme är oersättlig.

Även om vi inte kan lägga till timmar till vår dag kan jag hjälpa dig att förstå vikten av tidshantering och hur tidshantering hjälper dig att maximera den tid du har. Detta är inte bara en färdighet för entreprenörer att bemästra. Alla kan dra nytta av att hantera sin tid mer effektivt och uppskatta den för den begränsade resurs som den är.

Vikten av tidshantering

Vikten av tidshantering beror på hur mycket det påverkar ditt personliga och professionella liv. Tidshantering organiserar din dag så att du hittar den bästa användningen för varje ögonblick.

Med utmärkt tidshantering kan du skapa en sund balans i ditt arbetsflöde och ditt hemliv.^[1]Konsekvenserna av misslyckad tidshantering inkluderar att tidsfrister saknas och att leva med alltför stor stress.

Även om du inte har lyckats hantera din tid tidigare är det aldrig för sent att ändra. Ange tidsfrister, bli organiserad , delegera uppgifter och prioritera din att göra-lista för att få ut mesta möjliga av din tid.Reklam

Varför Time Management spelar roll för dig

Med rätt tidhanteringsförmåga och verktyg kommer du att uppleva många fördelar med bra tidshantering. Här är åtta skäl till varför du bör börja hantera tiden bättre:

1. Gör mer med mindre

Att veta hur du hanterar din tid betyder att du kan åstadkomma mer på kortare perioder med mindre ansträngning. Tänk på hur mycket mer du uppnår när du verkligen fokuserar.

Prioriterar och att matcha uppgifter till block av tillgänglig tid är ett sätt att göra mer med mindre ansträngning. Istället för att försöka göra djupt arbete under de tio minuterna mellan mötena, gör en mindre uppgift. Detta frigör större block för projekt som kräver koncentration.

Om du hittar en extra timme produktivitet på dagen genom att använda din tid klokt ger det dig ytterligare 250 produktiva timmar på jobbet varje år.^[två]

2. Gör arbete uppfyllande och livet meningsfullt

Det finns inget mer frustrerande än att spendera en dag på att vara helt upptagen men också helt oproduktiv. En känsla av prestation hjälper dig att hålla dig motiverad på jobbet. Hemma betyder det att du kan koppla av och njuta av din tid.

Genom att vara medveten om hur du använder tid får du mer av det att spendera på de saker du älskar.Reklam

3. Avsluta beslutsamhet

Att oroa sig för om du har gjort rätt val kan vara tidskrävande. Naturligtvis tar stora beslut mycket tid men de små besluten du fattar varje dag kan också vara enorma tidskrävande. Att bestämma vad som ska göras nästa på din att göra-lista, till exempel, kan ha en stor tidskostnad.

Istället för att stirra tomt på din att göra-lista undrar vad du ska tackla, skapa en plan eller en rutin .^[3]Detta hindrar dig från att använda någon av dina värdefulla minuter och ifrågasätter vad du ska göra nästa.

4. Uppnå mål snabbare

Många har stora mål att känna sig uppfyllda. Men utan att förstå vikten av tidshantering kan dessa mål sitta på hyllan på obestämd tid.

Till exempel, kanske ett av dina mål är att leva en hälsosammare livsstil, men du verkar inte skära tid för gymsessioner. Chansen är stor att tiden du behöver redan finns. Du måste bara hitta den. Genom att ta dig tid att ta hand om din hälsa kan du snabbt göra nödvändiga och önskvärda förändringar.

5. Öka förtroendet

Tidshantering kan förbättra ditt självförtroende. Det är mer sannolikt att du tar hand om dig själv ordentligt om du har tid att göra det. Du kommer att se ut och känna dig mer sammansatt innan du ens sätter foten in i ditt arbetsutrymme.

Dessutom får du en regelbunden boost från att känna en prestation. Att uppfylla dina tidsfrister och överträffa förväntningarna är en stor motivator. På baksidan leder det till utbrändhet att inte uppfylla deadlines och kämpar för att hålla jämna steg.^[4] Reklam

6. Ha mer energi för att uppnå mer

Att ständigt känna sig sliten och stressad är eländigt. Det gör det också svårt att ta sig an nya utmaningar. Ett effektivt arbetsflöde ger dig tid att bygga nya färdigheter för att förbättra ditt arbete.

Detta gäller dock inte bara för arbete. Tänk på hur mycket mer spännande livet är när du känner dig energisk. Med en boost av energi är det mer troligt att du provar en ny hobby eller går på äventyr istället för att plantera dig själv i soffan.

7. Gör mer tid att göra de saker du älskar

När du har funderat över hur lång tid det tar för dig att sova, arbeta, äta, pendla och ta hand om din personliga hygien, har du ungefär fyra timmar per dag att ägna dig åt de saker du gör för skojs skull.

Genom att lära dig att hantera din tid får du fler möjligheter att arbeta med personlig tillväxt, spendera tid med familjen eller besöka vänner. Denna kvalitetstid är ovärderlig.

8. Minska stress och undvik att känna dig överväldigad

Under en viss dag kan du få i uppgift att skapa ett prototyp för ett projekt, ta ditt barn till träning, leda en diskussion på jobbet och köpa matvaror. När varje uppgift på din att göra-lista verkar lika viktig blir du överväldigad.

Med god tidshantering kan du titta på din att göra-lista, kategorisera och prioritera allt det förväntas av dig. Du ser lätt skillnaderna mellan arbetsrelaterade och personliga uppgifter. Du vet om du kan delegera vissa uppgifter eller blanda saker så att du kan bli mer effektiv.Reklam

Resultatet är en lugnare och mer fulländad du.

Slutgiltiga tankar

Tiden är inte en oändlig resurs för oss. Genom att bli utmärkt inom tidshantering kan alla utnyttja den tid de får. Att inte hantera din tid innebär mycket slösad tid och du kan aldrig få tillbaka den. Att lyckas öppnar en värld av möjligheter.

Genom att skärpa dina tidshanteringsfärdigheter kan du förvänta dig att vara mer självsäker och effektiv på jobbet. Du kommer att känna en stark känsla av syfte när du producerar ditt bästa arbete.

Du får också mer tid att spendera med din familj, ta hand om din egen hälsa och välbefinnande. Sammantaget kommer du att förbättra ditt liv drastiskt!

Ta reda på hur du kan öka dina tidshanteringsfärdigheter här: 10 praktiska sätt att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter drastiskt

Effektiv tidshantering ger dig energi, vilket innebär att leva fullt ut och prova spännande saker i den nya tid du har hittat på din dag.Reklam

Utvalda fotokrediter: Stocksnap via stocksnap.io

Referens