HUR MAN BEHÄRSKAR EFFEKTIVA KOMMUNIKATIONSFÄRDIGHETER VAR SOM HELST

Att ha effektiva kommunikationsförmåga är ett kraftfullt verktyg att ha. Effektiva kommunikationsförmågor är avgörande för framgång inom många aspekter och områden i ditt liv. Det finns många jobb som kräver att du är en bra kommunikatör.

Stark kommunikationsförmåga hjälper dig att njuta av bättre relationer med vänner och familj. Att vara en effektiv kommunikatör ger dig fördelar på fler sätt än du kan föreställa dig.

Omvänt, att vara dålig i att kommunicera kommer att påverka ditt liv negativt.

Låt oss ta en titt på hur man behärskar effektiva kommunikationsförmåga på jobbet och hemma.

Innehållsförteckning

Vilken effektiv kommunikation betyder
Varför är effektiv kommunikation viktigt?
Kan du förbättra dina kommunikationsförmågor?
Hur man uppnår effektiv kommunikation
Slutsats
Mer om effektiv kommunikation

Vilken effektiv kommunikation betyder

Förmodligen ett bra ställe att börja är att måla en bild av vad tydlig kommunikation är.

Effektiv kommunikation definieras som muntligt tal eller andra kommunikationsmetoder för att få fram din poäng. Låter ganska enkelt, eller hur? Det gör det men det finns mer än det.

Det handlar verkligen om hur vi alla interagerar och kommunicerar i alla aspekter av våra liv. Det är förmågan att säga något vid rätt tidpunkt; för att kunna få flera personer på samma sida i ett gruppbeslut. Det är hur den där din vän som planerar de flesta aktiviteterna kan få alla till samma plats samtidigt.

Icke-verbal kommunikation är nyckeln till att vara effektiv också. Det är förmågan att få ditt kroppsspråk att säga rätt så att personen du pratar med känner till ditt lyssnande.

Effektiva kommunikatörer reagerar inte på situationer med hög känsla. Det betyder att inte behöva säga något hela tiden i alla situationer. Du är till och med en effektiv kommunikatör när du dyker upp för att hämta din dotter från köpcentret när du säger att du vill. Du kommunicerar till henne att hon kan lita på dig.Reklam

Varför är effektiv kommunikation viktigt?

Låt oss ta en titt på hur det att kunna kommunicera effektivt kan hjälpa dig på jobbet och i dina personliga relationer.

Arbete

Bättre kundrelationer - Du vill verkligen att en bra kommunikatör ska hantera dina kundrelationer. Starka kommunikatörer representerar både klienten och ditt företag är det bästa sättet.
Högre medarbetarengagemang - Ganska kritiskt om du är en ledare eller en chef för människor. En engagerande och interaktiv kommunikatör i ledarposition är underbar för anställda.
Få bättre köp från andra - Det här är bra oavsett om du är chef eller enskild bidragsgivare. Starka kommunikatörer tenderar att få människor att röra sig och arbeta för ett gemensamt mål.
Hjälper till att mildra konflikter - Bra kommunikatörer kan hjälpa till att lösa konflikter snabbare och enklare. Detta hjälper till att jämna ut saker och håller projekt och initiativ framåt.
Skapar förtroende - Du vill kunna lita på vem du jobbar för och med. Effektiva kommunikatörer är bra på att skapa och bygga förtroende mellan människor och grupper.
Löser problem - Problem löses av människor med förmågan att kommunicera tydligt mellan grupper och människor. De utan goda kommunikationsförmågor bidrar många gånger till förvirring av ett problem eftersom de inte kan formulera sina tankar och idéer.

Personliga förhållanden

Skapar närhet - En bra kommunikatör kan hjälpa till att främja en känsla av närhet med sin partner.
Gör konflikter okej - Det är faktiskt bättre att slåss med din partner då och då istället för att aldrig slåss. Vi har alla meningsskiljaktigheter och åsikter. När vi inte uttrycker dessa och begraver det inuti genom att inte kommunicera, kommer det bara ut senare i en mer negativ form.
Ger support - Det är trevligt att veta att någon bryr sig om dig och stöder dig. En stark kommunikatör kommer att fråga hur du mår och vara en bra ljudplatta för vad du går igenom.
Uttrycka känslor - Människor som inte är effektiva kommunikatörer brukar inte vara särskilt bra på att uttrycka hur de känner. Detta gör det svårt att dela dina känslor med din partner.
Få den kärlek du vill ha - För att få den fysiska, mentala och känslomässiga kärlek du vill ha och behöver, måste du kunna kommunicera tydligt och på lämpligt sätt med din make eller partner. Detta görs genom effektiv kommunikation.
Eliminera misstro, tvivel, tronlöshet och osäkerhet - Många gånger sås dessa frön på grund av brist på kommunikation. Om din partner sällan berättar vart han eller hon ska, tenderar du att börja komma med dina egna idéer. Ofta är dessa inte sanna men hur skulle du veta om du inte får veta det?

Kan du förbättra dina kommunikationsförmågor?

Det korta svaret är ja, naturligtvis kan du förbättra din kommunikationsförmåga.

Att förbättra eller ändra någonting i ditt liv kräver lite arbete och ansträngning, men det kan göras. Du måste komma ihåg din utgångspunkt och ditt mål.

Innan vi går för djupt in i hur vi ska vara en mästarkommunikatör, låt oss ta en titt på dina kommunikationsförmåga och ta reda på din utgångspunkt just nu.

Om du tycker att du håller med om många av dessa kanske du vill skärpa dina kommunikationsförmåga:

Du stör hela tiden - Hej, jag vet, vi vill alla lyssnas på. Vi vill alla ta fram vår poäng. Viktigast av allt, vi vill bli förstådda. Om du upptäcker att du avbryter hela tiden lyssnar du inte tillräckligt.
Gör för mycket - Många av oss är multitaskers. Det är inte bra om du kommunicerar med någon. När du försöker göra för mycket när du pratar med någon, är du inte uppmärksam på vad de säger. Brist på fokus är dåligt.
Rambling - Jag känner till flera personer jag jobbar med som gör det hela tiden. Jag fruktar ärligt talat att jag måste prata med dem. Det värsta är att även om många ord kommer ut ur munnen, säger de verkligen ingenting. Jag är mer förvirrad efter att de har svarat på min fråga.
Att inte vara direkt - Inget fel med e-post eller rapporter. Men om du kan förmedla samma information snabbt och direkt till någon är den mycket effektivare. Varför skriva ett e-postmeddelande om två stycken när du kan ta upp telefonen och säga samma information i två meningar?
Pratar alltid om dig själv - Alla gillar att relatera saker till sina egna upplevelser. Det drar oss tillsammans och hjälper oss att skapa en känsla av delning och gemenskap. Om du alltid färgar någon annans konversation med en liknande situation i ditt liv kommer människor att tro att du gör allt åt dig. Var inte den personen!
Använda många kval - Kval är bra för det mesta. När du använder dem som en krycka oftast när du pratar, hjälper det inte din kommunikation. Ibland gör vi detta för att få saker att verka mjukare. Att säga saker som att jag inte vill att du ska ta det på fel sätt men ... eller jag vet vad du tänker men ... om och om igen hjälper dig inte att kommunicera.
Dina öron fungerar inte - Om du inte lyssnar bra kan du inte svara någon korrekt. För att vara en effektiv kommunikatör måste du förstå vad någon annan säger till dig. Om du inte gör det lyssna med syfte du kommer bara att ha en del av bilden.
Dåligt kroppsspråk - Viktigheten av kroppsspråk är väl dokumenterad. Om du inte tittar på någon när de pratar, verkar det som om du inte bryr dig vad som sägs. Detta gör att människor känner att du inte bryr dig om vad de säger och det är inte viktigt för dig. Övrig dåliga kroppsspråk exempel inkludera att du alltid korsar dina armar och inte ser någon i ögonen.

Om du inte är en mycket bra kommunikatör nu och vill kunna hålla ett motiverande tal till en stor examenklass, skulle du bättre börja arbeta.

Å andra sidan, om du klarar dig ganska bra i allmänhet men vill kunna förbättra din relation med din chef eller make genom att kunna behärska effektiv kommunikation, kan du bara behöva lite vägledning och övning.

Hur som helst, om du vill behärska effektiva kommunikationsförmåga både på jobbet och hemma, tar det lite arbete och ansträngning. Att göra det kommer att gynna dig på många sätt.

Hur man uppnår effektiv kommunikation

Generellt kan du behärska effektiva kommunikationsförmåga både på jobbet och hemma. Låt oss titta på hur vi kan förbättra kommunikationsförmåga i verbal, skriftlig och kroppsspråk. Dessa hjälper dig att skapa bättre relationer vart du än går!Reklam

1. Lär dig hur du lyssnar

Att tala är bara hälften av kommunikationsekvationen. Skärpa dina lyssnande färdigheter så att du kan bearbeta vad den andra personen säger. Du kan sedan svara på det på ett välinformerat sätt.

Den här guiden om aktivt lyssnande är verkligen användbar:Hur man övar på aktiv lyssning (en steg-för-steg-guide)

2. Skapa ögonkontakt

Att ha regelbunden ögonkontakt med någon medan du har en konversation visar att du bryr dig om vad de säger. När du tittar på golvet eller ut genom fönstret ger det intrycket att du inte är uppmärksam.

Ta en titt på detta råd hur man gör engagerande ögonkontakt .

3. Ställ frågor

När du ställer frågor till någon kan du klargöra vad de säger för att se till att du får hela bilden.Ställ frågor om du inte förstår det helt.

Vet du att det krävs vissa färdigheter för att ställa frågor också? Här är hur man kan vara bra på att ställa frågor .

4. Titta på kroppsspråk

Titta på både din och andra personer.

Vi vet alla om du har en konversation med korsade armar hela tiden, det ger en dålig atmosfär. Ha ett öppet och engagerande kroppsspråk när du pratar med någon.

På baksidan, om du ser någons ögon glänsa medan du pratar med dig, är det förmodligen en bra idé att slå ihop det.Reklam

Ta en titt på dessa topp 20 kroppsspråkindikatorer att lära sig mer.

5. Tala med säkerhet

Ibland är det lättare sagt än gjort. Om du kommunicerar på ett öppet, direkt och tydligt sätt visar det subtilt människor att du är säker på vad du säger.

Det betyder inte att du alltid måste ha rätt men att leverera dina tankar med självförtroende hjälper ditt fall.

Dessa tips hjälper dig att prata mer säkert: 8 tips för att bli en mer säker allmän talare

6. Håll det enkelt

Du behöver inte alltid vara kortfattad i din kommunikation. Det finns mycket värde i att kunna berätta en fantastisk historia.

Med detta sagt finns det många fall där det är mycket bra att hålla det enkelt. Detta gäller särskilt på jobbet i både verbala samtal och skrivna som e-postmeddelanden.

7. Känn din publik

Du bör ha en viss stil när du kommunicerar med din chef. En annan kommunikationsstil är bättre med din make och förmodligen andra med dina barn eller vänner.

Känn din publik för att hjälpa dig att kommunicera mest effektivt.

8. Var empatisk och förståelse

Det finns en enorm kraft i att vara empatisk. Och jag menar det på ett mycket positivt sätt.Reklam

Att visa att du är empatisk och förståelse för en annan person går långt för att skapa ett stort band med den personen. Vi vill alla bli förstådda. Det är så enkelt.

Tror du att det är en utmaning för dig? Dessa 5 tips för empatisk lyssnande kommer hjälpa dig.

9. Pausa innan du reagerar

Det har varit ett antal gånger när jag har läst ett e-postmeddelande som precis kom in och fick en omedelbar reaktion på att läsa det. Och jag menar inte en positiv reaktion. Mina mindre effektiva sätt att hantera och kommunicera har varit att skicka tillbaka ett svindlande e-postmeddelande.

När jag har kommunicerat mer lämpligt har jag väntat ett tag innan jag svarade. Detta gäller också i verbala situationer.

10. Överkommunicera

Du skulle tro om du berättar för någon något som borde vara slutet på det, eller hur? Färdig uppgörelse. Inte så fort.

Jag rekommenderar inte att du berättar för någon samma sak tio gånger i rad. Med så många distraktioner som vi alla har idag är det i allmänhet en bra idé att följa upp något du kommunicerat några gånger om det är viktigt.

Slutsats

Att ha effektiva kommunikationsförmågor både på jobbet och hemma hjälper dig oerhört.

På jobbet hjälper det dig i din karriär på många sätt. Att kommunicera bra med din chef leder till en solid, symbiotisk arbetsrelation. Du kan tydligt formulera vad du behöver för att göra ditt jobb bra. Du kan dela din vision och strategi med din chef och andra. Bra kommunikatörer behövs i ledningsroller och ledande andra. Att främja en miljö med effektiv kommunikation leder till en fantastisk arbetsmiljö.

Hemma kan effektiv kommunikationsförmåga hjälpa dig att uppnå den typ av relation du vill ha med din make. Du kan prata fritt och öppet om dina känslor. Du kan dela dina önskemål och behov på ett sätt som din make förstår. Din make kommer att känna sig förstådd och stödd av dig vilket är en underbar känsla att ha. Och att kunna ha en oenighet och arbeta igenom det på grund av starka kommunikationsförmåga är fantastiskt.Reklam

Titta på hur du kan behärska effektiva kommunikationsförmågor på jobbet och hemma för att skapa mer tillfredsställande relationer i alla faser av ditt liv.