Ta en sekund att tänka på hur ditt liv är just nu. Går du mot de mål du verkligen vill uppnå? Eller har dina framsteg stoppats?

Jag vet att majoriteten av er håller med om att det är oerhört frustrerande att känna att våra liv har blivit stillastående. Allt oftare söker människor möjligheter som inte bara överensstämmer med deras värderingar och övertygelser utan också ger dessa chanser att utvecklas och växa.

Det är därför ämnet kontinuerlig förbättring har diskuterats så hett de senaste åren. Människor undersöker hur de effektivt och produktivt kan underlätta deras fortsatta tillväxt och självförbättring.

Den här processen att lära oss att integrera kontinuerlig förbättring och utveckling i vårt liv gör det möjligt för oss att bygga motivation och framsteg mot de mål som vi verkligen vill uppnå i livet.

Är det något du är intresserad av?

Den goda nyheten är att jag ska beskriva varför kontinuerlig förbättring är viktig och hur du kan sträva efter det i ditt liv för att uppnå dina unika mål.

Innehållsförteckning

1. Vad är kontinuerlig förbättring?
2. Inkrementella kontra genombrottsförbättringar
   • Stegvis kontinuerlig förbättring
   • Genombrott kontinuerlig förbättring
3. Fördelar med kontinuerliga förbättringar
4. Hur man skapar kontinuerlig förbättring
   • Planeringsfas: Definiera problemet och mållösningen tydligt
   • Gör fas: Testa din förändring
   • Kontrollfas: Granska försöket
   • Handlande fas: Implementera och tillämpa lösningen
5. Slutgiltiga tankar
6. Mer om kontinuerlig förbättring

Vad är kontinuerlig förbättring?

Kontinuerlig förbättring baseras på tanken att även när saker och ting är bra kan de vara bättre. Att ständigt förbättra oss hjälper oss att uppfylla våra mål och bättre möta behoven i vårt dagliga liv. Att hitta sätt att bli antingen mer produktiva eller ta bort ineffektivitet från ditt liv kan till exempel vara resultatet av dina ansträngningar att ständigt förbättra.

I grund och botten hjälper kontinuerliga förbättringar oss att se till att vi fungerar så effektivt, effektivt och korrekt som möjligt.

Det finns många olika metoder genom vilka vi kan fortsätta ständigt förbättra, till exempel genom att använda Deming Cycle.^[1]Denna plan-gör-kontroll-handlingscykel innebär att man först planerar för förändringen, implementerar förändringen, övervakar för att se om den förändringen gör skillnad och sedan agerar i större skala om ändringen lyckades.

Du kan också uppnå kontinuerlig förbättring genom självutvärdering.^[2]

Trots mångfalden av kontinuerliga förbättringsmetoder kan de vanligen delas in i antingen den inkrementella förbättringskategorin eller genombrottsförbättringskategorin.

Inkrementella kontra genombrottsförbättringar

Det är möjligt att uppnå kontinuerlig förbättring med endast en av dessa två metoder. De bästa metoderna tenderar dock att kombinera de två.Reklam

Stegvis kontinuerlig förbättring

Stegvisa kontinuerliga förbättringar innebär att små justeringar görs i ett system eftersom problem och utmaningar finns. Genom denna process kan vi göra små ändringar och korrigeringar utan att behöva granska hela processen.

Tänk dig till exempel att du har till uppgift att redigera och korrekturläsa en webbplats för den organisation du arbetar för varje vecka. När du arbetar på webbsidorna märker du var och en en eller två trasiga länkar och uppdaterar dem.

Detta skulle vara ett exempel på stegvis kontinuerlig förbättring. Du gör små ändringar på webbplatsen som hjälper den att fungera vid toppeffektivitet utan att behöva granska hela systemet som helhet.

Genombrott kontinuerlig förbättring

Genombrott kontinuerliga förbättringar kontrast inkrementella. Genombrottsförbättringar innebär att stora förändringar görs i ett system eller process och vanligtvis innebär en storskalig granskning.

Tiden och ansträngningen som investeras i genomgående kontinuerliga förbättringar är större än inkrementella förbättringar, men resultaten genererar vanligtvis större revisioner och medför större förändringar snabbare.

Låt oss återgå till webbsidan. Tänk dig att organisationen du arbetar för har beslutat att använda ett nytt operativsystem och ett nytt tema för webbsidan som väsentligt förändrar design, formatering och funktionalitet. Nu behövs en mycket större uppdatering än att korrigera några länkar så att webbsidan fungerar effektivt.

Ja, du måste investera mer på förhand för att göra dessa ändringar, men resultaten kommer sannolikt att ge en väsentligt uppdaterad och modernare webbsida.

Fördelar med kontinuerliga förbättringar

Fördelarna med att göra kontinuerliga förbättringar är tydliga. Dessa metoder hjälper dig att ständigt bli bättre själv, ditt team, din organisation etc.^[3]

Kom ihåg att ingenting är perfekt och det kommer alltid att finnas utrymme att justera och göra förbättringar. Små inkrementella avgifter eller stora genombrottsförändringar kan båda leda till kontinuerlig förbättring.

Håller dina dagliga rutiner dig tillbaka på något sätt? Det är kanske dags att lägga till / subtrahera några saker och göra några små stegvisa förändringar för att förbättra ditt liv. Eller det kan vara dags att helt omforma din livsstil för att försöka höja din produktivitet direkt.

Detta är inte ett komplicerat koncept eller till och med ett svårt att implementera när du förstår det. Men att lära sig om kontinuerliga förbättringsmetoder som PDCA-cykeln, välja en som fungerar bäst för dig och implementera den i ditt liv betyder att det nästan inte finns något du inte kommer att dra nytta av.

Så nu när du förstår vad kontinuerlig förbättring är och hur det potentiellt kan gynna ditt liv, är det dags att diskutera hur du arbetar med att integrera dessa kontinuerliga förbättringsmetoder i din dagliga rutin.Reklam

Hur man skapar kontinuerlig förbättring

Även om du kan försöka ta itu med kontinuerlig förbättring utan en tydlig process, kommer du sannolikt att bli mycket mer framgångsrik om du sätter en plan att följa. Den metod som jag kommer att beskriva idag är en som vi redan kort har nämnt, PDCA-cykeln.

Även om denna modell ofta används inom företag och organisationer kan den också tillämpas på varje unik individ.

Stegen i PDCA-cykeln inkluderar:^[4]

• Planera: Identifiera och förbereda för förändringen.
• Håller på med: Genomföra förändringen och försöka förbättra processen.
• Kontroll: Övervakning av resultaten och resultaten av förändringen.
• Verkande: Genomföra förändringen i större skala och tillämpa den på andra områden i ditt liv efter vad som är tillämpligt.

Det bästa sättet att använda PDCA när du börjar är av gör små inkrementella förändringar snarare än stora genombrott.

Mindre förändringar är lättare att hantera och du kan helt enkelt göra dessa ändringar när problem uppstår i ditt liv i farten. Inget behov av att rådfråga någon eller söka vägledning eftersom du kan behöva för mycket större genombrottsförbättringar.

Planeringsfas: Definiera problemet och mållösningen tydligt

Definiera problemet tydligt

När problem uppstår är ditt första steg i denna kontinuerliga förbättringsprocess att tydligt identifiera problemet. Om du inte definierar problemet tydligt saknar din lösning både noggrannhet och effektivitet.

Ställ dig själv frågor som:

• Vad är problemet här?
• Vem eller vad påverkar problemet och hur påverkar det detta?
• När uppstår problemet ofta?
• Varför har detta blivit ett problem nu?
• Vilka är konsekvenserna av detta problem?
• Vad skulle det perfekta resultatet av att övervinna detta problem?

Dina svar på dessa frågor ska hjälpa dig att tydligt definiera problemet i fråga. När du väl har fått en klar förståelse av vad problemet är, vilken inverkan det har och hur det uppstår är det dags att gå vidare till nästa steg.

Upprätta en potentiell lösning

Nu när du förstår problemet måste du brainstorma några potentiella lösningar och bestämma vilka du tror är bäst.

Nu är de lösningar som du kommer med unika för problemet i fråga. Tänk dig till exempel att du slösar bort 30 minuter varje morgon i sängen när du rullar genom sociala medier på din mobiltelefon. Det finns många potentiella lösningar på detta problem.

Du kan bestämma att du ska lämna telefonen på andra sidan rummet. Du kan bestämma dig för att lämna telefonen utanför ditt sovrum varje natt. Eller så kan du helt enkelt låsa dig ur sociala medier på morgonen.

Allt detta är potentiella lösningar. Huvudkriterierna för en effektiv lösning bör vara att den hjälper dig att övervinna, korrigera och förhindra att konsekvenserna av problemet uppstår i framtiden.Reklam

Ditt jobb är att nu bestämma vilken av din idékläckningslösning som uppfyller dessa kriterier bäst. När du har gjort det kan du gå vidare till nästa steg i denna kontinuerliga förbättringscykel.

Gör fas: Testa din förändring

Nu när du har skapat en potentiell lösning som du tycker bäst löser problemet är det dags att implementera det. Om du vill uppnå kontinuerlig förbättring måste du självklart vidta åtgärder!

För att göra detta måste du skapa en liten testversion. Om vi ​​använder exemplet på sociala medier ovan kan en potentiell test vara att testa din lösning i en vecka.

Syftet med rättegången är att se till att du spårar problemet / problemet noggrant under den angivna tidsramen. Detta kommer att säkerställa att du effektivt hanterar problemet och inte skakar upp ditt liv och sedan glömmer bort det.

Genom övervakning kan du dessutom göra mindre justeringar av din lösning under hela testperioden om det finns problem med det. Detta hjälper dig att inte skapa fler problem än du löser.

När testfasen är över och ditt test i liten skala är klar kan du gå vidare till nästa steg!

Kontrollfas: Granska försöket

Nu när du har slutfört testfasen och har resultaten vet du om din lösning fungerade eller om den behöver mer arbete.

Om din lösning fungerade felfritt är det fantastiskt! Men många gånger kommer du att upptäcka att din lösning kräver justering eftersom ytterligare problem som du inte hade förutspått gör sig uppenbara.

Det är bara verkligheten med kontinuerlig förbättring att inte alla lösningar du implementerar kommer att vara en vinnare. Men oroa dig inte, misslyckande är bara en språngbräda.

Låt oss ta en titt på detta i aktion genom att återvända till det sociala medieexemplet som beskrivs ovan.

Tänk dig att du har valt lösningen för att placera din mobiltelefon utanför ditt sovrum. Du tror att detta kommer att tvinga dig att stå upp varje morgon och börja dagen innan du kontrollerar din telefon. Nu ska du köra rättegången i en vecka.

Ursprungligen gick rättegången bra. Efter de första dagarna märkte du dock att du bara tog tag i din telefon utanför ditt rum och satt på soffan för att kolla sociala medier.Reklam

Detta får dig att justera din lösning genom att lägga till en app på din telefon för att låsa dig från sociala mediekonton de första timmarna varje dag. Nu återvänder du till testfasen och slutför processen.

Handlande fas: Implementera och tillämpa lösningen

grattis! Du har identifierat ett problem i ditt liv, implementerat en lösning och justerat det för att korrigera eventuella oförutsedda problem.

Nu är det dags att implementera den lösningen på lång sikt för att göra en verklig betydande förändring i ditt liv. Hur du väljer är bäst att göra detta beror på situationen.

Jag tycker att de bästa sätten att göra detta är att titta på andra områden i ditt liv där denna lösning kan tillämpas. Detta hjälper dig att få in det i din livsstil.

Till exempel kanske du kämpar med att slösa bort tid innan du lägger dig på sociala medier. Om detta är en vana du vill eliminera, kan du nu också överföra den lösning du just testat till detta problem.

Nu när du lyckats ta itu med den första frågan med en lösning som du har integrerat helt i ditt liv är det dags att börja cykeln om.

När allt kommer omkring är denna process med kontinuerlig förbättring bara kontinuerlig om du förbinder dig att ständigt förbättra olika aspekter av ditt liv.

När du har fått lite erfarenhet av PDCA-cykeln kommer varje efterföljande förbättring att vara lättare att genomföra.

Var dock dock, processen kan vara beroendeframkallande. När du har börjat kan du upptäcka att du inte vill sluta!

Slutgiltiga tankar

Kontinuerlig förbättring är ett av sätten du kontinuerligt kan arbeta för att förbättra ditt liv. En dag kommer du att kunna se tillbaka på den processen du genomgick och se den som sin egen belöning.

Förhoppningsvis motiverar den här artikeln dig att arbeta för att förbättra ditt liv, även om det redan är ganska bra. Det finns alltid utrymme för förbättringar.

Om du förbinder dig till en process med kontinuerlig förbättring, såsom PDCA-cykeln, kommer du förhoppningsvis att minimera tiden du spenderar på att se tillbaka på ditt liv och önskar att du hade gjort mer.Reklam

Jag hoppas att den här artikeln motiverar, inspirerar och ger dig den kunskap som krävs för att driva dig själv för att nå din fulla potential när du gör små kontinuerliga förbättringar varje dag.

Mer om kontinuerlig förbättring

• Hur kontinuerlig förbättring kan förbättra ditt personliga liv
• Betydelsen av självförbättring oavsett hur gammal du är
• 42 Praktiska sätt att förbättra dig själv

Utvalda fotokrediter: RUM via unsplash.com

Referens