11 SAKER DU KAN GÖRA FÖR ATT ÖKA PRODUKTIVITETEN HOS ANSTÄLLDA

Enligt Bureau of Labor Statistics spenderar amerikaner 8,8 timmar om dagen på arbetsplatsen.^[1]Det är ännu mer än de 7,7 timmarna vi sover. Faktum är att vi nu tillbringar mer tid med våra medarbetare än vad vi gör med vår familj, vilket innebär att de har möjlighet att påverka vårt humör dagligen, så anställdas produktivitet är ett måste.

En motiverad anställd skapar en positiv miljö på arbetsplatsen, medan en omotiverad anställd är destruktiv och demoraliserande.

Här är några effektiva sätt att hjälpa dig att motivera en anställd och öka medarbetarnas prestationer.

1. Skapa en familjelik atmosfär

Vi pratar inte om att behandla en anställd på samma sätt som du skulle behandla din mamma eller din bror. Det handlar om att skapa en atmosfär där medarbetarna känner sig säkra och respekterade.

Se till att dina anställda vet att du alltid har ryggen oavsett hur du känner för dem och är villiga att vägleda dem genom misslyckanden och hjälpa dem att fira framgångar.

Om du vill ha ett oövervinnligt team, låt dem först känna sig säkra.

2. Känn dina anställdas bakgrund

Vår motivation för arbete är en enorm faktor för hur vi kommer att prestera på arbetsplatsen. En högskolestudent som arbetar på dagtid och går i skolan på natten har en annan motivation för att arbeta än den för en ensamstående mamma som behöver mata två barn.Reklam

Att förstå dina anställdas motivation gör att du kan strukturera ett stödsystem som är både fördelaktigt och motiverande för varje anställd och hjälper dig att öka anställdas produktivitet runt om.

3. Träna och omskola

En anställd är mer benägna att vara produktiv när de förstår exakt vad som förväntas av dem och får utbildning för att utföra en sådan uppgift.

Utbildning ger förtroende och förtroende leder till anställdas produktivitet.

Kom ihåg att efter några år kommer en anställd sannolikt att behöva omskolas i nya verktyg eller processer som används på kontoret. Att erbjuda detta kommer att hjälpa dem att fortsätta växa och vara motiverade att göra sitt bästa.

4. Använd små incitament

Du kommer att bli förvånad över hur kraftfullt ett presentkort på 10 $ kan vara på arbetsplatsen. Det har lite att göra med pengarna eller det monetära värdet; det är relaterat till hur anställda känns igen för sina prestationer. När de får en liten belöning , de känner att de uppskattas, vilket är ett bra sätt att motivera någon.

5. Lyssna på åsikter

Det sista ordet bör alltid komma från överordnade, men du bör alltid uppmuntra anställda att dela sina tankar och åsikter och verkligen lyssna när de gör det. Medarbetarengagemang är ett måste om du vill öka produktiviteten.

Att värdera åsikterna och lyssna på anställdas förslag innan de fattar ett beslut kommer att visa dem att de ingår i ett team och ge dem en känsla av bidrag till företaget.Reklam

Anställda arbetar bättre när de känner att deras röst hörs, eftersom de är mer intresserade av att bidra till ett företags sak.

6. Behandla anställda som individer

Anställda har liv utanför arbetsplatsen, och dessa bör alltid ha företräde framför arbete^[två].

Den ensamstående mamman du anställer kanske inte alltid har en barnvakt uppradad. Högskolestudenten kan ha en final som han måste slutföra för att ta examen.

Om du vill förbättra anställdas produktivitet, var respektfull och förstå när livet händer för dina anställda, och du kommer att ha en uppskattande och produktiv arbetare.

7. Ge dem rätt utrustning

Se till att vardagsutrustningen på kontoret fungerar. Det finns inget värre än att låta en anställd säga att de inte kunde slutföra sina dagliga uppgifter eftersom datorn var nere.

Ge dem inga ursäkter för att slappna av, men var också medvetna om det finns kontorskador som hindrar dem från att få saker gjorda.Reklam

8. Svara på frågor

En anställd kan känna att det är bättre att göra något fel än att fråga hur man gör något rätt av rädsla för att se ut som inkompetent.

Du är ansvarig av en anledning. Hamra poängen hem att ställa frågor är bra, och när en anställd kommer till dig med en fråga, svara med tålamod och ett tydligt, direkt svar.

Att svara på frågor tydligt och i rätt tid kommer att hålla personalens produktivitet hög.

9. Fira segrar, oavsett hur små

När en anställd ser det varje positivt bidrag till teamet erkänns, han eller hon vet att deras handlingar räknas och att det de gör verkligen gör skillnad.

Fester behöver inte inkludera tårta och champagne. Det kan vara ett enkelt bra jobb och ett klapp på baksidan. Så länge du erkänner segrar hjälper det motivera varje person på arbetsplatsen.

10. Var en förebild

När människor ser chefen arbeta kommer de också att arbeta. När de ser chefen slappa av kommer de att göra detsamma. En arbetskraft kommer alltid att spegla sina omedelbara handledare, så var den typ av arbetare som du vill att dina anställda ska modellera för att öka anställdas produktivitet.

Detta innebär en hel del självreflektion , så se till att du analyserar din egen arbetsetik vid sidan av dina anställda.Reklam

11. Behandla anställda lika

Det finns inget värre på arbetsplatsen än att se anställda inte behandlas som lika. Vi har alla upplevt att ha en kamrat som betraktades som favorit. Vi kommer också ihåg hur nedslående och motbjudande det fick oss att känna.

Om du är chef och har favoriter riskerar du att ha en delad arbetskraft.

I en tid då konkurrensen om arbetet är som störst måste vi alla komma ihåg att vi övervakas. Det inkluderar chefer, chefer och handledare. För att avskräcka från en svag miljö, ge samma mängd feedback och uppmärksamhet till varje anställd och var försiktig så att du inte väljer favoriter.

Poängen

Anne Mulcahy uttrycker det bra när hon säger,

Anställda som tror att ledningen är bekymrad över dem som en hel person - inte bara en anställd - är mer produktiva, mer nöjda och mer uppfyllda. Nöjda medarbetare betyder nöjda kunder, vilket leder till lönsamhet. -Anne M. Mulcahy, tidigare VD för Xerox Corporation

Anställda som har överordnade som bryr sig kommer i slutändan att öka produktiviteten och innehållet på deras arbetsplats. Om du är intresserad av att öka medarbetarnas produktivitet, skapa en arbetsmiljö där varje teammedlem känner sig hörd och respekterad. Allt kommer att falla på plats därifrån.