7 STRATEGIER FÖR ATT ÖKA PRODUKTIVITETEN PÅ ARBETSPLATSEN

Som arbetsgivare vet du att ökad produktivitet på arbetsplatsen kan vara mycket fördelaktigt för ditt företag, varför du alltid strävar efter att få ut det bästa av dina anställda.

Du vet också att det inte alltid är det enklaste att göra.

Produktivitet på arbetsplatsen avser hur effektivt dina anställda uppnår de mål och uppgifter som anges för dem.

Beroende på vilken typ av verksamhet du driver kan vad som utgör anställdas produktivitet se lite annorlunda ut från företag till företag. Ökad produktivitet kan innebära att man uppnår en högre kundnöjdhet, möter tidigare tidsfrister eller skapar produkter på ett snabbare sätt.

Det är värt att notera att produktiviteten inte alltid ska mätas med hur många timmar någon arbetar. Istället bör det mätas utifrån det arbete de lägger i sina timmar.

Till exempel, bara för att någon stannar tillbaka och gör mycket övertid, betyder det inte nödvändigtvis att de är mer produktiva än någon som bara har arbetat de vanliga 40 timmarna. De kan båda ha uppnått samma mängd arbete, men det tog bara det tidigare längre att göra.

Så, hur kan du öka produktiviteten på arbetsplatsen? Här är sju strategier för att prova:

1. Beväpna anställda med rätt verktyg

Att ge dina anställda rätt verktyg för att utföra sitt arbete är givet. Men vilken typ av verktyg du beväpnar dem med kan göra en värld av skillnad för hur de fungerar.Reklam

Ett exempel på några verktyg du kan använda:

Slak för chattkommunikation
Todoist eller Wunderlist för dagliga aktiviteter
Zenkit , Basläger eller Asana för uppgiftshantering
Zendesk eller Helpscout för kundserviceengagemang
Zoho Creator för en databas
Clockify för tidsspårning

Var uppmärksam när du väljer verktyg och se till att du väger upp alla dina alternativ.

Du kan vara benägen att gå efter det märke som är billigare, men om det har mindre funktioner och funktioner än en som kostar lite mer; då kan du upptäcka att dina anställda måste anstränga sig två gånger eller ta dubbelt så lång tid att slutföra uppgiften. Som i slutändan inte kommer att spara dig så mycket som du ursprungligen trodde.

Här är fler produktivitetsappsalternativ som du kanske vill överväga: 18 bästa appar och verktyg för tidshantering (2019 uppdaterad)

2. Investera i utbildning och utveckling

Som arbetsgivare är det i ditt bästa att se till att dina anställda växer och utvecklas medan de arbetar för dig. Ibland kan arbetets karaktär förändras och naturligtvis vill du att din anställd ska kunna följa med. Att investera i utbildning och utveckling kan säkerställa exakt det.

Det är inte bara fördelaktigt för dem, men det kommer också att vara för företaget. Uppgradering av dina anställda kommer inte bara att utöka sina kunskaper, men det kan uppmuntra dem att göra ett bättre jobb. Din vilja att investera i att utveckla sina färdigheter visar dem att du är engagerad i deras tillväxt och utveckling, vilket förhoppningsvis kommer att inspirera dem att investera lika mycket hårt arbete i verksamheten.

En mer kunnig och skicklig grupp medarbetare kan hjälpa till att forma framtiden för ditt företag. För att kunna konkurrera med de bästa och lyckas måste du följa trender och förändrade metoder. Att investera i utbildning och utveckling kan uppmuntra tillväxt på individnivå och på affärsnivå också.

3. Undvik Micromanaging

I en anställds ögon finns det inget värre än en arbetsgivare som hanterar.Reklam

Inte bara visar mikrohantering för dina anställda att du kontrollerar lite, men det kan också indikera att du inte litar på dem tillräckligt för att göra ett bra jobb på egen hand. Och om det finns brist på förtroende, hur kan du då förvänta dig att dina anställda är motiverade att arbeta produktivt?

När du har tilldelat en uppgift eller ett projekt, ställ in dina förväntningar, ge några instruktioner och låt dina anställda vara. Var alltid tillgänglig om de behöver ställa frågor, men låt dem ta kontroll över sitt eget arbete.

Genom att inte övervaka varje rörelse och berätta för dem vad och hur man gör saker, låter du dina anställda lära sig och fatta beslut för sig själva.

En annan anledning till varför du bör undvika mikrostyrning är att genom att inte sväva över dina anställdas axlar medan de slutför sina tilldelade uppgifter frigör det tid i ditt hektiska schema för att komma ikapp på ditt eget arbete.

4. Upprätta öppenhet

Dina anställda är hjärtat och själen i ditt företag, att hålla dem engagerade och i slingan är avgörande för driften av ditt företag.

Brist på öppenhet gentemot dina anställda kan minska produktiviteten på arbetsplatsen. Om du lämnar anställda i mörkret med företagsinformation, kan det skada det byggda förtroendet.

Graden av öppenhet som kan erbjudas anställda är olika i varje företag. Vad du väljer att dela är naturligtvis upp till din diskretion och affärspolicy. Men åtminstone bör information som resultat och uppdateringar om vad som händer i verksamheten delas för att uppmuntra en produktiv arbetsplats.

Att genomföra regelbundna inhämtningar är ett bra sätt att hålla öppenhet över hela företaget. Det behöver inte vara något formellt eller ta för mycket tid. Beroende på storleken på ditt företag kan du göra det efter avdelningar och göra avslappnade teamgrupper varje morgon där alla diskuterar vad de gör och anställda uppdateras om företagsomfattande nyheter.Reklam

5. Auktorisera flexibelt arbete

Att kunna hoppa över rusningstidens pendling och att arbeta i ditt eget hem är något som många kontorsarbetare drömmer om. Enligt Future Workforce Report 2019^[1]som undersökte över 1000 amerikanska anställningschefer, har fjärrarbete blivit det nya normala. År 2028 tros det att 73% av avdelningarna kommer att ha fjärrarbetare med 33% av heltidsarbetarna på distans.

Att implementera en flexibel arbetskraft kan bli en extra fördel som motiverar anställda att arbeta mer produktivt. Att ha denna flexibilitet är inte bara attraktivt för dem som vill arbeta hemma, utan också för föräldrar och anställda som har andra åtaganden som kan löpa samtidigt som ordinarie arbetstid.

För de anställda som har bevisat sitt hårda arbete kan du belöna dem genom att förhandla fram ett schema som gör att de kan arbeta på distans en gång i månaden. Det skapar förtroende och ger dem en känsla av självständighet. Det öppnar också för ett nytt sätt att arbeta som möjligen skulle kunna få ett mer produktivt resultat för vissa arbetare.

6. Främja hälsa och välbefinnande

Anställdas hälsa och välbefinnande spelar en viktig roll för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Din hjärna är som en muskel, ju mer den fungerar utan ordentlig vila, desto snabbare kan den tröttna ut. Och det sista du vill är att en av dina anställda tröttnar ut.

Att dricka mycket vatten och upprätthålla en hälsosam kost är också viktigt för att hålla fokus och koncentrera sig på jobbet. Även om du inte vill diktera vad dina anställda äter, kan du uppmuntra till en balanserad kost genom att tillhandahålla Hälsosamma snacks såsom frukt och nötter.

Ett bra sätt att främja hälsa och välbefinnande är att se till att dina anställda faktiskt tar sina lunchpauser och att göra det från sina skrivbord. Kontorsarbetare leder stillasittande livsstil , så ge dina anställda tid hela dagen till sträck ut benen eller för att få lite frisk luft.

7. Skapa en bekväm arbetsyta

De flesta som arbetar heltid på ett kontor spenderar en stor del av sina vakna timmar fastkedjade till sina skrivbord. Därför är det viktigt att se till att de arbetar i en bekväm miljö.

Forskning har föreslagit att miljöfaktorer som belysning, temperatur och buller kan påverka koncentrationen och produktiviteten på arbetsplatsen.^[2]Och anställda som är nöjda med sin fysiska miljö är mer benägna att ge bättre resultat.Reklam

Som arbetsgivare kan du göra arrangemang för att säkerställa att kontoret är organiserat för optimal produktivitet:

Kontrollera att det kommer frisk luft och naturlig belysning från fönster. Om du inte har lyxen med ett fönster, installera glödlampor av god kvalitet som inte ger lysrörsbelysning.

En annan värdefull investering är ergonomisk utrustning. Även om de verkar dyra till en början, kan det faktiskt spara verksamheten mer på lång sikt. Tänk på tiden och pengarna som sparas på kompensation för ryggproblem eller karpaltunnelsyndrom.

Slutgiltiga tankar

Det finns många fördelar med att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Det kan driva vinster, minska driftskostnaderna, maximera resurserna och förbättra kundtjänsten. Andra anmärkningsvärda saker det kan ge är ett lyft i anställdas engagemang och en övergripande glad och hälsosam arbetsmiljö.

Engagerade anställda är några av ditt företags bästa tillgångar. När en anställd lägger mer ansträngning och nit på sitt arbete, är de stolta över vad de gör och är glada över att vara en del av ett team. Detta kan inte bara vara ekonomiskt fördelaktigt utan det minskar också chansen att de flyttar till ett annat företag.

Att öka produktiviteten på arbetsplatsen är något som varje arbetsgivare strävar efter att göra, men det är inte alltid det enklaste att leverera. Du måste motivera dina anställda att göra sitt jobb så effektivt och effektivt som möjligt och för att göra det behöver du strategier på plats.

Medan de ovan nämnda sju kanske inte på ett magiskt sätt förvandlar dina anställda till att vara det mest produktiva gänget över natten, kan implementering av en eller några få köra dem i rätt riktning.