Effektiv beslutsprocess: Hur man fattar kloka beslut

Effektiv beslutsprocess: Hur man fattar kloka beslut

Ditt Horoskop För Imorgon

Att behärska beslutsprocessen är nyckeln i både liv och ledarskap. Många människor är överväldigade av val, plågade av obeslutsamhet och stressade av analysförlamning. Det är dock möjligt att övervinna allt detta och lära sig att fatta bra beslut.

Du vill fatta rätt personliga eller affärsbeslut, och i många fall gör den stora mängden alternativ som du måste vada dig för att ifrågasätta de beslut du fattar.



Forskning från Cornell University föreslår att vi fattar över 200 beslut per dag om enbart mat[1]. Föreställ dig hur många beslut vi måste göra i allmänhet!



Om du upptäcker att du kämpar för att fatta ett specifikt beslut, ofta gissar dig själv eller har ånger efter beslutet, eller vill ha ytterligare resurser i din verktygslåda för beslutsfattande, är du på rätt plats. Låt oss dyka in i beslutsprocessen.

De tre P: erna i beslutsprocessen

De tre P: erna i beslutsprocessen är följande:

  • Perspektiv : vad man ska tänka på när man fattar ett beslut
  • Bearbeta : stegen för att fatta ett beslut
  • Preferens : identifiera dina bästa strategier för beslutsfattande

Perspektiv

Som ni nu vet tar vi tiotusentals beslut dagligen. Så mycket av att fatta bra beslut ligger i hur vi tänker på själva beslutet. Här är några saker att tänka på:



Sätt beslutet i sitt sammanhang

Hur viktigt är detta beslut? Ibland gör vi besvär över de minsta besluten, som vad vi ska äta till middag eller vad vi ska ha på oss.

Nästa gång du fastnar i ett beslut, ta ett steg tillbaka och be dig själv att betygsätta vikten av beslutet. Använd en skala från en till fem, varav fem är ett mycket kritiskt beslut i ditt liv (karriärförändring, vem du ska gifta dig med, eller om du ska få barn) och en är ganska oskyldig, med mindre effekter (vilken måltid du ska beställa eller om du vill kommentera på ett inlägg på sociala medier).



Om det är fyra eller fem kommer du sannolikt att vilja spendera mer tid på det, men om det är ett, kan du snabbt fatta beslutet och gå vidare.

Känna sig själv

Många forntida filosofer från Aristoteles till Sokrates utropade fördelarna med att känna dig själv. Detta gäller också beslutsfattande. Vi fattar beslut genom vårt eget perspektiv och linser och det är viktigt att känna dig själv: din stil, värderingar, övertygelser, rädslor, berättelser och vad som fungerar för dig.Reklam

När du har stark självkännedom , det gör många beslut mycket snabbare och enklare. Till exempel när du känner till dina värden och, till exempel, vet att du värde familj, det är lätt att besluta att missa det arbetsevenemanget för ditt barns fotbollsmatch.

Lär dig att tillfredsställa

I sin bok, Paradox of Choice: Why More is Less, Barry Schwartz pratar om kraften att tillfredsställa (ja, det är ett ord) istället för att maximera.

Maximizers vill göra det absolut bästa beslut. De uttömmer alla alternativ som försöker hitta det rätta valet. Detta leder ofta till förlamning av analysen, stress om beslutet och ånger när ett beslut har fattats.

Tillfredsställare försöker hitta vad som är tillräckligt bra. De vet att det aldrig finns ett perfekt val och försöker hitta ett beslut som uppfyller de flesta av deras behov eller krav.

När du lär dig att tillfredsställa istället för att maximera kan du fatta bättre, snabbare beslut med mindre ånger.

Acceptera att du inte alltid kommer att tycka om ditt beslut

Ofta tvekar människor att fatta ett beslut eftersom de inte gillar beslutet - inte ens när de gör det känna till det är det bästa beslutet att välja. Och bara för att ett beslut är rätt gör det inte lättare att fatta.

Jag stöter på detta med kunder hela tiden. De säger till mig att de inte vet vad de ska göra; men när vi pratar vet de faktiskt exakt vad de behöver göra; de gillar bara inte svaret. Detta är särskilt framträdande när människor har ett verkligt dilemma, när alla alternativ är lika hemska, men ett val är oundvikligt.

Identifiera vilka beslut som ska effektiviseras

Ju fler beslut som fattas, desto mer energi används. I slutändan omfattar detta din förmåga att fatta kloka beslut. Detta kallas beslutströtthet.

En studie visade till exempel att patienter som träffade en kirurg mot slutet av hans eller hennes arbetsskift var 33 procentenheter mindre benägna att planeras för en operation jämfört med de som sågs först.[två]. Kirurgen upplevde beslutsutmattning och var mindre benägna att besluta att operera en patient, även om patienten kanske behövde det.

Det finns många områden i ditt liv där du kan automatisera beslut så att du inte behöver fatta dem alls. Detta lämnar mer mental bandbredd för viktiga beslut.Reklam

Tänk på beslut du tar i ditt dagliga liv där du kan effektivisera processen och ställa in ett automatiserat val istället. Kanske är det vad du äter. Kan du förenkla och ha ägg på toast varje morgon så att du inte behöver fatta det beslutet?

Hur kan du minska eller eliminera val i ditt liv så att du gör plats för de som är viktigast?

Bearbeta

2007 skapade Pam Brown från Singleton Hospital i Wales en 7-stegs beslutsprocess. Många andra har följt i hans fotspår med hundratals olika anpassningar av samma formel.

Här är de 7 stegen:

1. Skissera målet och resultatet

Vilket beslut försöker du fatta? Vad försöker du åstadkomma med detta beslut? Få kristallklart på problemet och beslutet.

2. Samla in data

Här måste du samla in relevant information för att fatta ett välgrundat beslut. Vad behöver du veta innan du väljer?

3. Utveckla alternativ

Brainstorm och identifiera dina alternativ. Du vill se till att du har tillräckligt med alternativ för att du kan fatta ett bra beslut, men inte så många att du känner dig överväldigad.

4. Lista fördelar och nackdelar

I detta steg, väga bevisen och identifiera fördelarna och nackdelarna med var och en. Du kan också överväga hur troligt det är att varje alternativ uppfyller dina mål.

5. Fatta beslutet

Det är beslutstid. Här väljer du bland alternativ baserat på den information du har samlat in.

6. Omedelbart vidta åtgärder

Du har valt din väg. Vad är ditt första steg? Gör det så snart som möjligt - inga ursäkter! Reklam

7. Lär dig och reflektera

Nu är det dags att granska din beslutsprocess, förstå konsekvenserna och resultaten av ditt beslut och använda den informationen för att förbättra framtida beslutsfattande .

Preferens

När du har perspektiv och förstår processen kan du fortsätta använda den strategi som fungerar bäst för dig.

Lyssna på din inre röst

Lita på din tarm för att lösa problemet. Sluta lyssna på alla andra och vad de säger att du ska göra, och ta reda på vad du tror.

För mer om hur du lyssnar på din inre röst, kolla in Denna artikel .

Identifiera risken och avkastningen

Är belöningen värt risken? Är fördelen värt kostnaden? Det kommer alltid att finnas avvägningar i livet; är de acceptabla?

Ring en vän

Det är svårt att fatta beslut ensam, så få lite hjälp! Tänk på en bästa vän (som vet hur man lyssnar), en tränare (som kan gå igenom relevanta frågor för att avslöja ditt tänkande) eller en mentor (som har varit i den situationen tidigare).

Var försiktig med vem du ska involvera. En del av utmaningen i beslutsfattandet är att inte svänga för långt ifrån din egen tro. Alla kommer att ha en åsikt. Låt inte någon övertyga dig annars om du vet att något är bäst för dig.

Använd din inlärningspreferens

Är du en visuell, auditiv eller kinestetisk beslutsfattare? Hur vet du? Tänk på ett beslut du tagit nyligen som gick bra och sätt tillbaka dig själv när du gick igenom beslutsprocessen. Gjorde du det baserat på den bild du hade av hur det skulle se ut (visuellt), ditt interna självprat eller dialog (hörsel) eller på en känsla du hade (kinestetisk)?

Vidta åtgärder

Ibland vet du inte förrän du är i det. När du står inför två val, gör det bästa valet med den information du har och vad du tycker är bäst och börja sedan flytta. Du vet om det valet är rätt för dig om du mår bra när du går framåt.

Utnyttja dina känslor

Våra känslor påverkar vår förmåga att fatta beslut. När du är medveten om och förstår dina känslomässiga tillstånd kan du fatta bättre beslut.Reklam

På baksidan, när du inte är medveten om dina känslor och om de verkligen är kopplade till själva beslutet, kan du ta fel beslut av fel skäl.

Se diagrammet nedan för information om hur du identifierar och läser dina känslor[3]:

Använd känslor för att hjälpa dig genom beslutsprocessen.

Sov på det

Om du har ett stort beslut att tänka på innan du lägger dig, men vänta med att fatta beslutet tills du vaknar nästa morgon. När du sover på det tar du bättre beslut med ett tydligare sinne[4].

Vänta

Ibland pressar vi eller sätter falska tidsfrister på oss själva, och vi har inget svar för att vi inte är redo eller det inte är rätt tid ... ännu.

Om du har friheten är det ibland det bästa du kan göra att vänta tills rätt beslut framträder på egen hand. Ibland kan detta vara så lite som några minuter eller timmar, och andra gånger kan det vara månader.

Poängen

Att fatta beslut kan vara svårt, men det behöver inte vara omöjligt. Om du använder de strategier som beskrivs ovan kan du få beslutsprocessen att fungera för dig på lång sikt. Hitta det som hjälper dig mest och införliva det i din egen process för att fatta beslut som leder dig till ett bättre liv.

Fler tips om beslutsprocessen

Utvalda fotokrediter: Brendan Church via unsplash.com

Referens

[1] ^ Cornell Chronicle: 'Mindless autopilot' får människor att dramatiskt underskatta hur många dagliga matbeslut de fattar
[två] ^ Hälsoekonomi: Effekten av beslutströtthet på kirurgernas kliniska beslutsfattande
[3] ^ Psykologi kompass: 4 sätt emotionell kontroll ökar dina färdigheter i beslutsfattandet
[4] ^ Live Science: Varför hjälper det att 'sova på det'

Kalorikalkylator