LÄTT DISTRAHERAD? SÅ HÄR ÅTERFÅR DU DITT FOKUS

Läser du den här artikeln eftersom du för närvarande söker efter en lösning eller metod för att förbättra ditt fokus? Försöker du hitta ett sätt att koncentrera dig bättre så att du kan få mer gjort på din dag? Eller känner du att du spenderar mycket tid på att enkelt distraheras på andra saker än vad du egentligen är tänkt att fokusera på?

Oroa dig inte, du är inte ensam! När vårt samhälle blir mer och mer avancerat finns det mycket mer information som vi kan smälta och fler möjligheter att uppleva. Detta kan definitivt vara överväldigande och distraherande! Oavsett om det är ett arbetsförslag som du försöker fokusera på att skriva, eller ett mål i livet som du strävar efter, stör distraktioner i vägen för ditt fokus mot de viktiga sakerna i ditt liv. Och distraktionerna finns i en mängd olika!

Till exempel, många av oss distraheras lätt av våra mobiltelefoner. Oavsett om det är de ständiga aviseringarna som dyker upp eller behovet av att bläddra igenom dina nyhetsflöden på sociala medier, allt detta är distraktioner som kostar oss tid. Det finns också större distraktioner som att vilja gå till ett spel en vacker dag eller ta en helgsemester trots att du har en deadline på måndag.

Vad är distraktioner?

Låt oss gå djupare för att bryta ner och förstå hur distraktioner sker i första hand. Distraktioner är saker som avleda bort din uppmärksamhet från den åtgärd du försöker göra. De gör dig tappa fokus och sätta dig ur rätt spår. Problemet med distraktioner är att de inte bara kostar tid, de spädar också din energi. Upprepade avbrott av detta slag kan leda till demotivation, eftersom du känner att du är överväldigad ... men ändå inte får gjort något!

I motsats till vad många tror, fungerar våra hjärnor bäst när vi fokuserar på ett mål i taget. Vi är vanligtvis inte bra på att ständigt växla vår uppmärksamhet mellan olika uppgifter. Flera studier har visat att när vi gör detta, påverkas prestationen för varje uppgift jämfört med om vi fokuserade på dem en efter en. Så multitasking är inte det bästa alternativet när det gäller att vilja göra mer gjort snabbt.

Hur mycket kostar distraktioner?

Som jag nämnde tidigare, i dagens samhälle, står vi inför så mycket information att det är lätt att bombarderas av distraktioner.

Om du är en typisk arbetande amerikaner blir du distraherad var 11: e minut; och det tar 25 minuter att sätta sig ner igen för din uppgift. Ju mer komplicerat ditt projekt är, desto längre tid tar det att återfå ditt fokus. Detta händer för att din hjärna måste göra stora ansträngningar när du växlar mellan komplexa mål. Reklam

Distraktioner har en enorm kostnad för vårt fokus och produktivitet. Om du vill förbättra eller öka ditt fokus måste du lära dig att hantera distraktionerna i ditt liv.

Lär dig mer om dina interna distraktioner

När det gäller distraktioner tenderar vi att tänka på dem som yttre händelser: din telefon börjar ringa, någon pratar med dig och avbryter ditt tankegång när du var nedsänkt i något viktigt, eller den plötsliga början av konstruktionsbuller när du är i ett viktigt möte.

Det är väldigt enkelt att skylla på externa distraktioner som orsaken när du inte kan fokusera. Men det finns faktiskt en dold typ av distraktion under ytan som är lika, om inte mer, ansvarig för att ta bort ditt fokus. Dessa är Interna distraktioner.

Problemet med interna distraktioner är att om du inte är medveten om dem kan du slösa bort både tid och energi utan att ens veta det. Så innan du hanterar externa distraktioner effektivt måste du först ta hand om dina interna distraktioner.

1. Prioriterat kaos

Det finns några typer av interna distraktioner, men låt oss börja med förmodligen den vanligaste: begreppet Prioriterat kaos.

En av de vanligaste distraktionerna vi stöter på är att vi har för många alternativ till hands. Detta kan orsaka prioriterat kaos.

Till exempel kan vissa människor ha svårt att fokusera hemma eftersom det finns för många alternativ att välja mellan. Du kan välja att mata din hund, läsa en bok, titta på TV, ta ett mellanmål eller ta en tupplur. Reklam

Förutom kostnaderna för distraktion som nämnts tidigare är prioriterat kaos en stor demotivator. När det finns för många potentiellt attraktiva alternativ är det svårt att fokusera din energi och välja en av dem - helst den du skall gör.

Prioriterat kaos är också en demotivator eftersom det får dig att känna skuld. När du låter dina interna distraktioner överträffa ditt fokus är det du som väljer att avleda din egen uppmärksamhet och energi från din uppgift. Så när uppgiften du ville slutföra inte blir klar kan du inte skylla på en extern faktor. Oavsett om du gör det medvetet eller inte kommer du att skylla dig själv!

Varför inträffar prioriterat kaos? Tja, yvår hjärna prioriterar omedvetet uppgifter baserat på tre faktorer:

Till uppfylla ett befintligt behov. Till exempel måste du gå på toaletten snarast, så din hjärna garanteras prioritera det.
För att uppnå en viss känsla av tillfredsställelse , som tillfredsställelsen att äta en utsökt chokladfudgekaka.
Den upplevda kostnaden för att uppnå fördelen. Vilken ansträngning, energi eller tid krävs för att slutföra denna åtgärd?

Hjärnan tar automatiskt hänsyn till dessa tre faktorer även när du inte tänker på det.

Tyvärr, såvida du inte medvetet gör en ansträngning, är din hjärna inte alltid bäst för att göra korrekta bedömningssamtal. Det tenderar att ha en bias mot kortsiktiga fördelar och kortsiktiga kostnader.

Eftersom det ofta finns många fler alternativ som våra hjärnor länkar till kortsiktiga fördelar, när du försöker fokusera på en uppgift som ger dig en långsiktig fördel, blir den uppgiften vanligtvis låg prioritet. Detta är kärnan i Prioriterat kaos.

2. Förmåner på lång och kort sikt

Som förklarats tidigare är våra hjärnor inte bra på att utvärdera och jämföra fördelar på kort och lång sikt. Reklam

Kortsiktiga fördelar har vanligtvis relativt låga kostnader och är konkreta, så att våra hjärnor lätt kan förstå dem. Vi förknippar vanligtvis långsiktiga fördelar med höga kostnader, och dessa upplevda kostnader är vanligtvis inte lika tydliga. Ju längre sikt det är, desto mer ansträngning tar det att föreställa sig fördelarna. Detta skapar automatiskt en mental barriär och motstånd i våra hjärnor. Som ett resultat tenderar vi att handla långsiktig vinst mot kortsiktiga vinster.

Detta är anledningen till att du kanske känna till att något är bra för dig på lång sikt, som att gå ner i vikt och träna, men av någon anledning kan du inte tvinga dig själv att känna dig upphetsad över det. Å andra sidan kanske du känna till att något är dåligt för dig, till exempel att äta skräpmat. Men förväntningarna på kortvarig tillfredsställelse överväldiger din medvetna förmåga att motstå det.

Det här är nästa typ av intern distraktion som vi möter, och det kallas Kortsiktigt och långsiktigt fel . Tack och lov kan detta också hanteras.

Hur man kan övervinna intern distraktion

Den goda nyheten är att det inte är så svårt att övervinna dessa vanliga interna distraktioner.

Det första steget du kan ta är att identifiera vilken uppgift som behöver mest fokus för att bli klar. När du väl har fått reda på det, helt enkelt dela upp uppgiften i mindre, bitstora uppgifter. Varje bitstor uppgift bör ha en mycket tydlig kortsiktig fördel (något som du enkelt kan beskriva i en mening) och en mycket tydlig kortsiktig kostnad (något som du kan kvantifiera, till exempel tid).

Låt oss till exempel säga att du har ett bidragsförslag för att skriva för ett kommande projekt på jobbet. Den första bitstora uppgiften du kan utföra är att skissera bidragsförslaget och dela det i fyra olika kategorier. Detta kommer att säkerställa att du täcker allt som behövs och låter dig fokusera på varje avsnitt en i taget.

Ange också en tidsgräns eller varaktighet för varje bitstorlek. Tidsgränsen bör vara tillräckligt kort så att det inte är bra att vilja kolla in den. Kom ihåg att hjärnan har en bias mot kortsiktiga fördelar, så det är troligt att du kommer att ha svårt att motstå att kryssa för en bitstor uppgift! Reklam

Nästa steg skulle vara att utvärdera dina andra alternativ. Förutom att fokusera på ditt bidragsförslag, vad är alla möjliga saker du kan göra för att avleda din uppmärksamhet? Var realistisk om vad de är! Skriv ner dem alla och lista fördelarna och kostnaderna. Du behöver inte skriva ner dem i detalj, bara en allmän beskrivning kommer att göra.

I stället för att skriva ditt förslag kan du till exempel spendera 20 minuter på att titta på en komedieserie på Netflix. Fördelen är att du blir underhållen och får ett gott skratt. Kostnaden är att du precis har tappat 20 minuter av din tid, och den komedieserien hjälpte dig inte med bidragsförslaget.

När du har slutfört din lista, börja prioritera dem. Du har en tidsbegränsning, så du måste beställa dina uppgifter efter prioritet och börja med fokusuppgiften som din högsta prioritet. Passa sedan de andra runt den.

Oroa dig inte för eventuella kvarvarande uppgifter på listan som inte passar inom din tilldelade tid. Du behöver inte ge upp dem. Planera bara dem för en annan gång.

Om du vill förbättra ditt fokus, kolla in vår kursLaserfokus med syfte. Eller så kan du ta en titt på dessa artiklar: